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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Große Kreisstadt Niesky Stadtverwaltung Niesky • Niesky


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 32 Wochenstunden
Arbeitsbeginn: 01.09.2024
Ende der Bewerbungsfrist: 03.05.2024

Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Niesky mit rund 10.000 Einwohnern ist als Stadt der Holzbauten der Moderne weithin bekannt. Vor nur 280 Jahren mit der Bescheidenheit und dem Mut der Herrnhuter Brüdergemeine gegründet, war und ist Niesky ein Ort für Innovationen und Entwicklung. Hier wurde der berühmte Herrnhuter Stern durch moderne Pädagogen in der Verbindung von Glauben und Bildung entwickelt. Der international bekannte Architekt Konrad Wachsmann hat in dieser Stadt den Wendepunkt im Bauen entdeckt und maßgeblich vorangetrieben.

Wir suchen zum 01. September 2024 eine*n

          Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (32 Std./Woche)

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören unter anderem:

  • Terminkoordinierung und Verwaltung der Korrespondenz der Oberbürgermeisterin
  • Vorbereitung von Terminen wie Besprechungen, Ortsterminen oder Arbeitsbesuchen (z. B. Zusammenstellung von Terminunterlagen)
  • organisatorische Vorbereitung von Sitzungen
  • organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Anfertigen kurzer Korrespondenzen (z. B. Besprechungseinladungen) und Protokollführungen
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Schlüssel- und Siegelverwaltung)
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Ihre persönlichen Voraussetzungen sind:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder für die Tätigkeit förderliche vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der modernen Kommunikations- und Informationstechniken sowie sicherer Umgang mit Office-Software Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • hohes Maß an Organisationsvermögen und Koordinierungsgeschick, Selbständigkeit und Eigeninitiative
  • Freundliches und bürgerorientiertes Verhalten

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 32 Wochenstunden
  • eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA mit jährlichem Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
  • Fachliche und fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 03.05.2024

an die              STADTVERWALTUNG NIESKY

                       Kennziffer: SekOBM-2024

                       Personalverwaltung

                       Muskauer Straße 20/22 in 02906 Niesky

Auskünfte erteilt Ihnen gern:

  •  FBL Zentrale Dienste, Herr Eric Girbig, Tel.: 03588/2826-12

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können. Rücksendungen erfolgen nur bei Vorliegen eines frankierten Rücksendeumschlages. Datenschutzhinweis: Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungen finden Sie auf der Website der Großen Kreisstadt Niesky unter https://niesky.de/datenschutz.

 

Arbeitsort(e):
  • - 02906 Niesky

Gehalt (brutto): EG 6 TVÖD VKA
Lohnart: Monatslohn
Logo: Große Kreisstadt Niesky Stadtverwaltung Niesky

Firmenangaben:

Große Kreisstadt Niesky Stadtverwaltung Niesky
Muskauer Str. 20/22
02906 Niesky

niesky.de

Ansprechpartner:

Herr Eric Girbig

03588282612
personal-hauptverwaltung@niesky.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/33186.

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