Du verstehst dich als gute Seele vor Ort, die das Büro organisiert und die Kolleg*innen bei allen vor-Ort-Themen tatkräftig unterstützt.
Das beginnt mit Kleinigkeiten, wie der Betreuung des Postein- und -ausgangs (Briefe/Pakete) und der Koordinierung des Begrünungsservices.
Aber auch anderen klassischen Aufgaben wie Getränkebestellungen, Dokumentenablage und Bestellung des Bürobedarfs.
Darüber hinaus bist du zusammen mit Kolleg*innen erste Anlaufstelle für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker*innen. Dir obliegen auch vertrauensvolle Aufgaben wie der Transponder- und Schlüsselverwaltung, dem technischen On- und Offboarding von Kolleg*innen und der Organisation von Office-Tagen.
Das wünschen wir uns von dir
Du bringst bereits Berufserfahrung als (Standort-) Assistenz oder ähnlicher Tätigkeiten mit.
Quereinsteiger*in? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Arbeitsweise zeichnet sich ganz klar durch dein strukturiertes Denken und Handeln aus.
Auch wenn es mal stressig wird, behältst du einen kühlen Kopf und deine fröhliche Art.
Du verstehst es dich auf verschiedene Personen einzustellen und in deiner Kommunikation jederzeit professionell und freundlich zu sein.
Verlässlichkeit ist eines deiner prägenden Eigenschaften, vor allem im Arbeitsalltag.
Nicht zuletzt sollte in dir ein kleines oder auch großes Organisationstalent stecken.
Das bieten wir dir
Du erlebst eine Unternehmenskultur, die Transparenz und flachen Hierarchien lebt und dir das Vertrauen schenkt, damit du deine Talente weiter entfalten und deine eigene Entwicklung aktiv mitgestalten kannst.
Du arbeitest eigenverantwortlich und mit zeitlicher Flexibilität in Teams, die Austausch, Aktivitäten und Teamevents gemeinsam gestalten.
Arbeitsort(e):
Neißstraße 27 - 02826 Görlitz
Gehalt (brutto): Keine Angaben Lohnart: keine Angabe
Geeignete Berufe / Abschlüsse
Bürokaufmann/Bürokauffrau
EDV-Kenntnisse: MS Office, Outlook; grundsätzlich gute EDV Anwenderkenntnisse für Quereinsteiger geeignet Berufserfahrung: 1-3