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Sachbearbeiter (m/w/d) Zwischenarchiv/ Registratur

Landkreis Görlitz / Landratsamt • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Recht/Verwaltung
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Beraten
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: Gleitzeit
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 20.02.2020

Stellenbeschreibung

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken.  Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1600 Mitarbeiter*innen mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange  von rund 253.000 Bürger*innen im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für den Landkreis Görlitz:

  • Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, mobile Arbeit
  • Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifzierung

 

Im Hauptamt, Sachgebiet Zentrale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Zwischenarchiv/ Registratur

zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

   Stellennummer:       1200-02-14

          Arbeitszeit:       36 Stunden

           Arbeitsort:       Niesky

         Vertragsart:      befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung

           Vergütung:      EG 6 TVöD-VKA   

Bewerbungsfrist:        20.02.2020

 

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Beratung der Fachämter bei der Handhabung des Aktenplanes sowie Erstellung eines Teilaktenplanes und Fortschreibung der Aktenpläne
  • Aktenübernahme aus allen Fachämtern des Landkreises einschl. der Kontrolle der angegebenen Aufbewahrungsfristen auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen
  • Aktenausleihen und Aktenrückgaben (Prüfung auf Vollständigkeit und Fristen) ggf. Neuaufnahme und Anpassung des Aussonderungsjahres bei verlängertem Aktenschluss
  • Kontrolle und Fortschreibung der Aufbewahrungsfristen und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sowie Erfassung der Akten im Fachprogramm
  • Auswahl von Schriftgut zur Kassation sowie Einholung der Genehmigung bei den Fachämtern und Archiv
  • Aufbereitung und Protokollierung des archivwürdigen Schriftgutes zur Übergabe an das Archiv
  • Vorbereitung und Durchführung der Kassation entsprechend Datenschutz
  • Organisation des Zwischenarchivs nach Gesichtspunkten der Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit
  • Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten sowie Mitarbeit an der Dienstanweisung „Schriftgutordnung“
  • Prüfung auf Verschlusssicherheitsanforderung und datenschutzrechtlicher Voraussetzungen

Sie bringen mit:

  • Fachangestellte für Medien-u. Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • grundlegende, anwendungsbereite Kenntnisse des Sächsischer Aktenplanes
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit bei körperlichen Tätigkeiten 

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online-Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage karriere.landkreis.gr. Der Umwelt und Ihrer Brieftasche zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen abzusehen (eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich). Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen).

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Noch Fragen? Wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen: 

Frau Schäfer (Sachgebietsleiterin)                                         

03581 663 1208

Für Fragen zum Verfahren:

Frau Gutschenko (Personalsachbearbeiterin)

03581 663 1611

Arbeitsort(e):
  • Robert-Koch-Str. 1 - 02906 Niesky

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn
zzgl. Prämien/Provisionen o.ä.: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv
EDV-Kenntnisse: Grundkenntnisse

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • ÖPNV-Zuschuss / Tankgutschein
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Prämien bei langer Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Weiterbildung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Logo: Landkreis Görlitz / Landratsamt

Firmenangaben:

Landkreis Görlitz / Landratsamt
Bahnhofstraße 24
02826 Görlitz

www.kreis-gr.de

Ansprechpartner:

Frau Jana Gutschenko
03581 663 1611
Firmenprofil Umgebung (Kita/Schulen/Wohnungen) nur Wohnungen anzeigen

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