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Assistenz des Oberbürgermeister (m/w/d)

Stadtverwaltung Weißwasser • Weißwasser


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Betreuen
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 30.01.2020

Stellenbeschreibung

Bei der Großen Kreisstadt Weißwasser/O.L. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (m/w/d) des Oberbürgermeisters

mit wöchentlich 1,0 VzÄ (z.Zt. 40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Planung, Koordinierung und Kontrolle der Termine des Oberbürgermeisters, die Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, die Erarbeitung von Protokollen und Aktenvermerken sowie die Korrespondenz für den Oberbürgermeister. Des Weiteren erfolgt die Gesprächsführung mit und Auskunftserteilung gegenüber Behörden, Institutionen, Betrieben und Bürgern sowie Schreibarbeiten und organisatorische Aufgaben.

Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in, der/die engagiert, selbstständig und sachbezogen handelt, einen korrekten und zuvorkommenden Umgang führt und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft auch außerhalb der normalen Dienstzeit zeigt. Weiterhin sollte der/die Bewerber/in Verhandlungs-, Durchsetzungs- und Überzeugungsvermögen besitzen.

Der/Die Bewerber/in sollte eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen vergleichbaren Abschluss besitzen.

Die Beschäftigung erfolgt in den Gemarkungsgrenzen der Großen Kreisstadt Weißwasser/O.L. mit der Erweiterung auf die sich mit ihr in Verwaltungsgemeinschaften befindenden Gemeinden jeweils in ihren Gemarkungsgrenzen und die Gemeinden im Umfeld, zu denen eine entsprechende vertragliche Beziehung besteht oder aufgebaut wird.

Die Vergütung erfolgt  tarifgerecht nach TVöD in der Entgeltgruppe E7 bei Vorhandensein des entsprechend notwendigen Ausbildungsabschlusses.

Bewerbungen mit geringerem Ausbildungsabschluss können nachrangig zugelassen werden. Die Vergütung erfolgt dann tarifgerecht in geringerer Entgeltgruppe.

Die Bewerbungsfrist läuft vorerst bis zum 30.01.2020 - 11:00 Uhr. Sollte bis zu diesem Zeitpunkt keine geeignete Bewerbung eingehen, so läuft die Bewerbungsfrist fort bis zum Eingang einer geeigneten Bewerbung, längstens jedoch bis zum 28.02.2020 - 11:00 Uhr.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte in Papierform an die Stadtverwaltung Weißwasser/O.L., Referat Hauptverwaltung, Marktplatz in 02943 Weißwasser/O.L. oder per E-Mail an Bewerbung.RHV@weisswasser.de (ausschließlich diese E-Mail-Adresse).

Mit Hinweis auf die EU-DSGVO wird darauf hingewiesen, dass  Bewerber mit der Einreichung ihrer Unterlagen ihr Einverständnis erklären, dass diese dem Personenkreis, welcher mit der Bewerberauswahl beauftragt ist, zur Kenntnis gegeben werden.

Aufwendungen und/oder Entschädigungen jeglicher Art, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren stehen, werden nicht erstattet.

Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines ausreichend frankierten Briefumschlages gebeten.

Die Ausschreibung gilt für Interessenten / Bewerber aller Geschlechter.

 

Arbeitsort(e):
  • Marktplatz - 02943 Weißwasser

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Logo: Stadtverwaltung Weißwasser

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Weißwasser
Marktplatz
02943 Weißwasser

www.weisswasser.de

Ansprechpartner:

Frau Maria Böhm
03576 265232

maria.boehm@weisswasser.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/9423.

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