Suche anpassen

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Personalabteilung

Bischöfliches Ordinariat des Bistums Görlitz • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Archivieren
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Personal führen
  • Rechnen
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Das Aufgabengebiet

Das Bischöfliche Ordinariat Görlitz ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Görlitz. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Personalabteilung übernehmen Sie die Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich Führen der Wiedervorlagen und Fristen, Postabwicklung sowie Kontakt- und Adressverwaltung, Telefondienst und Registratur. Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken sowie Schriftstücke und Dokumente, führen Personalakten und werden teilweise in der Gehaltsabrechnung von Beschäftigten des Bistums und der Kirchengemeinden tätig. Sie verantworten eine systematische Aktenführung sowie eine strukturierte Ablage und entlasten spürbar einzelne Vorgesetzte.
 
Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung
  • Erfahrungen im Personal- bzw. Verwaltungsbereich wünschenswert
  • umfassende EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft Anwendungsprogrammen
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
  • freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • selbständige, genaue und zielorientierte Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche 

Die arbeitsrechtliche Grundlage bildet die Kirchliche Dienstvertragsordnung des Bistums Görlitz (DVO) mit einer Vergütung und sozialen Leistungen sowie Zusatzversorgung vergleichbar TVöD-VkA.

Arbeitsort(e):
  • Carl-v.-Ossietzky-Str. 41/43 - 02826 Görlitz

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement
EDV-Kenntnisse: gängige Microsoft-Anwendungen
Berufserfahrung: 1-3
notwendiger Schulabschluss: Mittlere Reife/Realschule
Sonstiges: Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
Sonstiges: Gleitzeit, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss
Logo: Bischöfliches Ordinariat des Bistums Görlitz

Firmenangaben:

Bischöfliches Ordinariat des Bistums Görlitz
Carl-von-Ossietzky-Straße 41/43
02826 Görlitz

www.bistum-goerlitz.de

Ansprechpartner:

Herr Joachim Baensch
03581478226

j.baensch@bistum-goerlitz.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/8955.

Express Bewerbung
Firmenprofil Umgebung (Kita/Schulen/Wohnungen) nur Wohnungen anzeigen
Nicht das Richtige?