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Sekretariat Bürgermeisterin

Stadt Rothenburg/O.L. • Rothenburg/Oberlausitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Recht/Verwaltung
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Bestellen/Besorgen
  • Entwickeln
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Rechnen
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: 01.04.2020
Ende der Bewerbungsfrist: 30.10.2019

Stellenbeschreibung

In der Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. ist ab dem 01.04.2020 die Stelle  

Sekretariat Bürgermeisterin (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit, zu besetzen.

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Sekretariat Bürgermeisterin und Fachbereichsleiter/innen

  • eigenständige Organisation des Sekretariats
  • eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post sowie Schriftgutverwaltung/Aktenführung
  • sach- und fristgemäße Erledigung von Assistenzaufgaben für die Bürgermeisterin und die Fachbereichsleitungen
  • Terminsteuerung und - überwachung
  • Koordinierung/Organisation von Anlässen (Empfänge, Jubiläen,…)

Sitzungsdienst Stadtrat und weiterer Gremien

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien
  • Erstellen der Terminplanung der Sitzungen für Stadtrat und Ausschüsse
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorlagen, Vervielfältigung und Zuordnung
  • Betreuung des Ratssitzungsdienst-Programms Session

Verwaltung der Büro- und Kommunikationstechnik

  • TK-Anlagen
  • PC-Anlagen
  • Kopierer
  • Faxanlagen

Besetzung Telefonzentrale

Beschaffung und Verwaltung der Büromaterialien

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Auskunftserteilung an Bürger u.a.m.

 

Voraussetzung:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

  • als Verwaltungsfachangestellte/r,
  • zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement,
  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation,
  • Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder
  • einen vergleichbaren Berufsabschluss.

Von Vorteil ist eine mehrjährige Sekretariatstätigkeit.

 

Wir erwarten von Ihnen:

  • professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Terminvereinbarungen, Serienbrieferstellung, etc.)
  • uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Abendarbeit) bei Protokollführung in Sitzungen des Stadtrates und der Ausschüsse
  • selbständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen
  • Organisationsgeschick sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
  • souveränes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Affinität zur elektronischen Schriftgutverwaltung 

Kenntnisse der polnischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil.

 
Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit,
  • ein teamorientiertes Arbeitsklima und motiviertes Mitarbeiterteam,
  • eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD und
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung.

  

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 30.10.2019, 12 Uhr, an die Stadtverwaltung Rothenburg, Marktplatz 1, 02929 Rothenburg/O.L.

Für die Rücksendung Ihrer Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei.

Aufwendungen, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, z.B. Bewerbungs- und Reisekosten, können nicht erstattet werden.

Eventuelle Rückfragen zur Stellenausschreibung können unter der Rufnummer 035891/77220 erfolgen.

 

Stadtverwaltung Rothenburg

Arbeitsort(e):
  • Marktplatz 1 - 02929 Rothenburg/Oberlausitz

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
  • Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation
  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement
Fremdsprachen: Polnisch
EDV-Kenntnisse: MC-Office
Führerscheine: PKW
Berufserfahrung: 1-3

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • vermögenswirksame Leistungen
Sonstiges: Bezahlung nach TVöD (zzgl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
Logo: Stadt Rothenburg/O.L.

Firmenangaben:

Stadt Rothenburg/O.L.
Marktplatz 1
02929 Rothenburg/Oberlausitz

www.rothenburg-ol.de

Ansprechpartner:

Frau Corina Behnert
035891/77220
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