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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

MS PowerTec GmbH • Zittau


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Bestellen/Besorgen
  • Kassieren
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Übersetzen
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Für unser Werk in Zittau suchen wir eine(n) 

Assistent der Geschäftsleitung m/w/d

Ihre Aufgaben:    

·        Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung wirkungsvoll in allen organisatorischen und administrativen Belangen

·        Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings (Raumkoordinierungen, Versenden von Einladungen, Erstellen anspruchsvoller Präsentationen, Protokolle, Analysen etc.            in deutscher und englischer Sprache)

·        Sie verantworten das Office-Management (Terminkoordination, Reiseplanung, Hotelbuchung, Barkasse führen, Gästebetreuung)

·        Sie stehen externen Behörden und Institutionen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

·        Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion für die funktionierende Kommunikation innerhalb des Standorts und der Unternehmensgruppe.

Ihre Qualifikationen:

·        Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

·        Sie verfügen über einschlägige und mehrjährige Berufserfahrungen.

·        Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office mit Outlook, besonders PowerPoint, Word und Excel.

·        Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·        Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP ERP 6.0.

·        Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität, um auftretende Problemstellungen eigeninitiativ, selbstständig und effizient zu lösen.

·        Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise.

·        Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und einem souveränen Auftreten aus.

Arbeitsort(e):
  • Dittelsdorfer Straße 2-2a - 02763 Zittau

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: keine Angabe

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
Fremdsprachen: Englisch
EDV-Kenntnisse: MS Office
Führerscheine: PKW
für Quereinsteiger geeignet
Berufserfahrung: 4-5
eigenes Fahrzeug wird benötigt
notwendiger Schulabschluss: Mittlere Reife/Realschule

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Prämien bei langer Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Gratisgetränke
  • Kita-Zuschuss
Sonstiges: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
Logo: MS PowerTec GmbH

Firmenangaben:

MS PowerTec GmbH
Dittelsdorfer Str. 2-2a
02763 Zittau

www.ms-powertec.de

Ansprechpartner:

Frau Andrea Siebert
03583 / 797 997 95

A.Siebert@ms-powertec.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/7520.

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