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Projektleiter E-Akte/ DMS (m/w/d)

Landkreis Görlitz / Landratsamt • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Recht/Verwaltung
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Beraten
  • Betreuen
  • Entwickeln
  • Organisieren
Arbeitszeit: Gleitzeit
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 19.06.2019

Stellenbeschreibung

In der Stabstelle Strategische Steuerung/ Beteiligungen des Landkreises Görlitz, Standort Görlitz, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektleiter  E-Akte/ DMS (m/w/d)

unbefristet. 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

Projektmanagement

  • Projektleitungsverantwortung im Rahmen von umfassenden Veränderungsprojekten zur Weiterentwicklung der Organisation
  • Führung interner und externer Projektmitarbeiter (z.B. E-Akte, Bürgerterminal, E-Poststelle, E-Government)
  • Projektorganisation - die optimale Durchführung der Projekte, das Projektcontrolling (Überwachung Zeit, Budget, Qualität bei den einzelnen Projektvorhaben)
  • Projektkommunikation und -dokumentation
  • Projektkostenplanung und Mittelbewirtschaftung

Verwaltungsorganisation

  • Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung und Begleitung der  Verwaltungsmodernisierungs- und Transformationsvorhaben
  • Unterstützung der Leitung in strategischen Fragestellungen (u.a. Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Machbarkeitsstudien)
  • Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung und Begleitung der   Verwaltungsmodernisierung
  • Weiterentwicklung vorhandener bzw. Einführung neuer Arbeitsmethoden (z.B. E-Akte, Bürgerterminal, E-Poststelle, Onlinedienste)
  • Begleitung des Umsetzungsprozesses zur Optimierung von Strukturen und Prozessen sowie Sicherstellung der Nachhaltigkeit

Organisationsuntersuchungen

  • Konzeptionierung, Planung, Vorbereitung und Durchführung
  • Modellierung von Prozessen
  • Berichterstellung

 
Anforderungsprofil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurs- und/oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
  • mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten (vorzugsweise bei der Einführung eines DMS sowie im Umfeld der öffentlichen Verwaltung)
  • einschlägige Methodenkenntnisse und Zertifizierungen, wie PMI, PRINCE2, GPM; Erfahrung in deren praktischer Anwendung sind wünschenswert, 
  • sichere Anwendung relevanter Projektmanagement-Werkzeuge, wie z. B. MS Project
  • Erfahrungen mit Veränderungsprozessen in der Verwaltung
  • Kenntnisse im Prozessmanagement sowie gängiger GPM-Werkzeuge
  • konzeptionelles Denken, ausgeprägte analytische Fähigkeiten (Geschäftsprozessanalysen) sowie eine hohe Ergebnisorientierung
  • hohes Maß an Beratungskompetenz sowie ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
  • hohe Affinität zu Themen der Digitalisierung und Datenverarbeitung
  • gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch
  • routinierter Umgang mit dem PC, MS-Office-Produkten und mit moderner  Büro- und Netzwerktechnik

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Sie haben ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum auf Ihrer Position.
  • Ihre Vollzeitstelle nach EG 11 TVöD vergütet.
  • Der Landkreis Görlitz bietet Ihnen als Arbeitgeber flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice-Tagen sowie einen modernen und stabilen Arbeitsplatz.
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen im Rahmen Ihres Tätigkeitsprofils sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Weitere Leistungen:

  • Leistungsorientiertes Entgelt,
  • Jobticket,
  • 30 Urlaubstage im Jahr
     …und noch vieles mehr!

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.06.2019 bevorzugt per  E-Mail an bewerbung@kreis-gr.de oder, unter Angabe einer E-Mail-Adresse, an Landkreis Görlitz, Personalamt, Bahnhofstraße 24, 02826 Görlitz.

Schriftliche Bewerbungsunterlagen können leider nur bei Vorliegen eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgeschickt werden. Kosten die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen können vom Landkreis Görlitz leider nicht erstattet werden. Verspätet bzw. unvollständig eingehende Bewerbungen können leider keine Berücksichtigung finden. 

Für fachliche Rückfragen stehen Ihnen Herr Gampe (03581 663-1001) und Frau Marx (03581 663-1014) gern zur Verfügung. 

Arbeitsort(e):
  • Bahnhofstraße 24 - 02826 Görlitz

Gehalt (brutto): EG 11 TVöD
Lohnart: Monatslohn
zzgl. Prämien/Provisionen o.ä.: Jahressonderzahlung, Leistungsorietierte Vergütung (gem. TVöD)

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Wirtschaftsinformatiker/Wirtschaftsinformatikerin (Hochschule)
  • Wirtschaftsingenieur/Wirtschaftsingenieurin
Fremdsprachen: Englisch
Führerscheine: PKW
für Quereinsteiger geeignet
Berufserfahrung: 1-3
eigenes Fahrzeug wird benötigt

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • ÖPNV-Zuschuss / Tankgutschein
  • vermögenswirksame Leistungen
  • 13. Monatsgehalt
Logo: Landkreis Görlitz / Landratsamt

Firmenangaben:

Landkreis Görlitz / Landratsamt
Bahnhofstraße 24
02826 Görlitz

www.kreis-gr.de

Ansprechpartner:

Frau Jana Gutschenko
03581 / 663 16 11

bewerbung@kreis-gr.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/7116.

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