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Verwaltungsleitung

Volkshochschule Dreiländereck • Löbau


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Führungskräfte/Management, Bildung/ Erziehung/ Soziales
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Entwickeln
  • Kontrollieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 40 Std. / woche
Arbeitsbeginn: 01.09.2019
Ende der Bewerbungsfrist: 15.06.2019

Stellenbeschreibung

Bei der Volkshochschule ist zum 01.09.2019 die Stelle  der Verwaltungsleitung unbefristet zu besetzen.

Die VHS Dreiländereck ist eine gemeinnützige und für jedermann zugängliche Weiterbildungseinrichtung des Landkreises Görlitz in Trägerschaft der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH mit den Geschäftsstellen in Löbau, Niesky, Weißwasser und Zittau. Das Angebotsspektrum umfasst: Kurse, Veranstaltungen, Bildungsfahrten sowie fachliche Beratung von Teilnehmenden und Kursleitenden; darüber hinaus Projektarbeit und Auftragsmaßnahmen. Die VHS Dreiländereck bietet für ihre Teilnehmenden anerkannte Abschlüsse und Zertifikate an.

Zu den Aufgaben gehören in Abstimmung mit der Leitung der VHS:

  • die Fachaufsicht im Verwaltungsbereich sowie in fachbereichsübergreifenden Fragen
  • das Mitwirken beim Erstellen des Wirtschafts-/Haushaltsplanes – in Kooperation mit der kaufmännischen Leitung der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH
  • Überwachung der Erfüllung des Wirtschaftsplanes und Ordnungsmäßigkeit der Haushaltsführung sowie der Wirtschaftlichkeit
  • Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern gemäß der Rechtsverordnung zur Förderung der Weiterbildung
  • Abwicklung von Verträgen
  • internes Berichtswesen, Erstellen von Statistiken, Zuarbeiten zu Berichten und zum Jahresbericht, Jahresabschluss der Trägergesellschaft
  • die Planung des Mitarbeitereinsatzes, der Arbeitsverteilung und der Arbeitsabläufe im Verwaltungsbereich – Überwachung und Kontrolle der Schnittstellen zu den Fachbereichen
  • teilnehmerfreundliche Optimierung von Verwaltungsabläufen
  • Vorbereitung von Aufträgen für Dienstleistungen und Einkäufe, Einholen von Angeboten
  • Verantwortung der Umsetzung des QM-Systems nach ISO 29990 und AZAV in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung
  • Mitarbeit in externen Gremien, insbesondere der Arbeitskreise des SVV

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau Büromanagement, kaufmännische Fachkraft oder vergleichbarer bzw. höherer Abschluss
  • möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich
  • Kenntnisse einschlägiger Gesetze und Richtlinien
  • sehr gute EDV-Kenntnisse: versierter Umgang mit Microsoft Office-Programmen, sowie Kenntnisse in DATEV und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das VHS‑Verwaltungsprogramm KuferSQL
  • Englischkenntnisse auf Niveau B1/GER, weitere Fremdsprachen vorteilhaft
  • freundliches und sicheres Auftreten sowie Teilnehmer- und Serviceorientierung
  • hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Teamfähigkeit
  • eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, lösungsorientiertes Denken
  • Verständnis für regionale Entwicklungen
  • Führerschein der Klasse B  und die Bereitschaft zur Nutzung des Privat-Pkw für Dienstfahrten

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
  • interessente Aufgaben in einem zukunftsorientierten und abwechslungsreichem Aufgabenfeld
  • Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung der Aufgaben
  • Möglichkeiten für die eigene Fort- und Weiterbildung
  • betriebliche Altersversorgung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • flexible Arbeitszeiten

Als Arbeitsort ist der Landkreis Görlitz, vorrangig die Region Löbau-Zittau vorgesehen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und den Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen bis spätestens zum 15.06.2019 an folgende Anschrift:

Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH

Herr Peter Hesse

Poststraße 8

02708 Löbau

oder: info@ku-weit.de

 

Arbeitsort(e):
  • - Löbau
  • - Zittau

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: keine Angabe

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern
  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement
  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Fremdsprachen: Englisch
Führerscheine: PKW
Berufserfahrung: 1-3
eigenes Fahrzeug wird benötigt

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • regelmäßige Weiterbildung
Logo: Volkshochschule Dreiländereck

Firmenangaben:

Volkshochschule Dreiländereck
Poststraße 8
02708 Löbau

www.vhs-dle.de

Ansprechpartner:

Herr Peter Hesse

info@ku-weit.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/6629.

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