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MA Bürgerbüro (m/w/d)

Landkreis Görlitz / Landratsamt • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Recht/Verwaltung
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Beraten
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 30.04.2019
Anzahl der Stellen: 3

Stellenbeschreibung

Im Hauptamt des Landkreises Görlitz, Sachgebiet Zentrale Dienste, sind an den Standorten Löbau und Weißwasser zum nächstmöglichen Zeitpunkt 3 Stellen im

MA Bürgerbüro (m/w/d)

 unbefristet zu besetzen.

 Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

  • erster Ansprechpartner für Bürger*innen und Besucher*innen
  • Beratung der Bürger*innen zur Antragstellung, zu Anträgen auf ausgewählte soziale Leistungen
  • Ausgabe von Formularen zur Antragstellung
  • Annahme von Anträgen
  • Aufnahme von Widersprüchen sowie Beschwerdemanagement
  • Erläuterungen bis hin zur Ausfüllhilfe der Formulare bei mangelnder Sprachkenntnis und/oder Analphabetismus des Antragstellers
  • Erteilung von Auskünften zum Dienstleistungsangebot des Landratsamtes sowie zu den Aufgaben/Zuständigkeiten in den Fachämtern, Informationen zum Verwaltungsstandort,Ansprechpartner etc.; Vermittlung von Informationen aus den Fachämtern
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften und Informationen zum Landkreis und zur Kreisverwaltung
  • Beglaubigungen, Scanservice, Terminvergaben  


Schwerpunktaufgaben der Stelle sind:

  • Zulassung von Fahrzeugen
  • Führerschein – Antragsannahme, Prüfung und Beratung

Hinweis: Die Einarbeitung für die o.g. Tätigkeiten erfolgt voraussichtlich in den Führerscheinstellen des Landkreises Görlitz. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich bereit, in der Einarbeitungszeit an den Standorten Niesky oder Zittau tätig zu sein.

 Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellte*n oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
  • Grundkenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation der Ämter des Landratsamtes
  • fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • wünschenswert sind Polnisch- und/ oder Englischkenntnisse
  • kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
  • Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
     

Diese Vollzeitstellen werden, vorbehaltlich der endgültigen Eingruppierung, mit EG 7 TVöD vergütet.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Stellenbezeichnung bis zum 30.04.2019 bevorzugt per Mail an bewerbung@kreis-gr.de oder alternativ, unter Angabe einer E-Mail-Adresse, an

Landkreis Görlitz, Personalamt, Bahnhofstraße 24, 02826 Görlitz.

Wir weisen darauf hin, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nur bei Vorliegen eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgeschickt werden können und Kosten, die im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehen, durch den Landkreis nicht übernommen werden.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Schäfer gern zur Verfügung (Tel.: 03581/663-1208).

Arbeitsort(e):
  • - Weißwasser
  • - Löbau

Weißwasser oder Löbau


Gehalt (brutto): vorbehaltlich EG 7 TVöD
Lohnart: Monatslohn
zzgl. Prämien/Provisionen o.ä.: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
Fremdsprachen: Englisch, Polnisch
EDV-Kenntnisse: MS-Office
Berufserfahrung: 1-3

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • ÖPNV-Zuschuss / Tankgutschein
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Prämien bei langer Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 13. Monatsgehalt
  • regelmäßige Weiterbildung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Logo: Landkreis Görlitz / Landratsamt

Firmenangaben:

Landkreis Görlitz / Landratsamt
Bahnhofstraße 24
02826 Görlitz

www.kreis-gr.de

Ansprechpartner:

Frau Jana Gutschenko
03581 / 663 16 11

bewerbung@kreis-gr.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/6619.

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