KFZ-Mechatroniker (m/w/d) in Weißwasser und Umgebung
Weißwasser/Oberlausitz •
Vollzeit oder Teilzeit
Lehrkraft für Sport, Kunst und Musik in der Sekundarstufe I (m/w/d)
Bautzen •
Vollzeit oder Teilzeit
Kundendienstmonteur (m/w/d) für Drucklufttechnik in Bautzen gesucht
Bautzen •
Vollzeit oder Teilzeit
Medizinischen Technologen für Laboratoriumsanalytik (m/w/d) in leitender Funktion
Görlitz •
Teilzeit
Honorarkräfte (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule Bautzen
Bautzen, Kamenz, Radeberg •
Freiberuflich
Wir bilden aus! Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) 2027
Bischofswerda, Demitz-Thumitz •
Ausbildung
Ausbildung zum Metallbauer (m/w/d) - Fachrichtung Konstruktionstechnik für 2027
Görlitz •
Ausbildung
Projektingenieur (m/w/d) Planung elektrotechnische Anlagen
Bautzen, Dresden •
Vollzeit oder Teilzeit
Dipl.-Ing. / Master / Bachelor für Gebäude-und Energietechnik (w/m/d)
Löbau •
Vollzeit oder Teilzeit
Schülerpraktikum im ambulanten Pflegedienst Neusalza-Spremberg
Neusalza-Spremberg •
Schülerpraktikum
Office Manager / Team-Assistenz (w/m/d) Standort GörlitzEntwicklungsgesellschaft Niederschlesische Oberlausitz mbH • Görlitz |
Allgemeine Angaben
Arbeitsbereich: DienstleistungBeschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
- Archivieren
- Bestellen/Besorgen
- Kontrollieren
- Organisieren
- Recherchieren
- Schreiben
- Telefonieren
- Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 27.11.2026
Befristung: 31.12.2027
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Office Manager / Team-Assistenz | Standort Görlitz
Über uns
Komplexes einfach machen – dafür steht die ENO, die Entwicklungsgesellschaft Niederschlesische Oberlausitz mbH. Seit 2005 gestalten wir aktiv nachhaltige Entwicklungsprozesse im Landkreis Görlitz und setzen uns für eine zukunftsfähige Lausitz ein. Mit rund 50 Mitarbeitenden zählen wir zu den zentralen Akteuren der Regionalentwicklung.
Wir arbeiten an vielfältigen Themen – von Tourismus über Bildung bis hin zur Nachhaltigkeit – und setzen innovative Projekte gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft und Gesellschaft um.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Koordination und Organisation in unserem Unternehmen. Sie verantworten vielfältige administrative und kaufmännische Abläufe, um den reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen, dabei arbeiten Sie zuverlässig, denken mit und behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
Dabei erwartet Sie insbesondere:
- Gremienarbeit: Sie bereiten Aufsichtsrats- oder Gesellschafterversammlungen vor. Sie erstellen professionelle Präsentationen und Agenda-Entwürfe.
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Sie prüfen Eingangsrechnungen und bereiten die Daten für das Steuerbüro vor. Zudem verwalten Sie das Mahnwesen.
- Terminkoordination & Office Management: Sie steuern die Terminkalender der Geschäftsführung und des Teams, organisieren Meetings sowie Dienstreisen und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Meeting- und Veranstaltungsorganisation: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Tagungen sowie das Erstellen von Protokollen.
- Projekt- und Datenpflege: Sie unterstützen bei Projekten, der Datenpflege in Datenbanken, erstellen Excel-Tabellen, Präsentationen und Auswertungen.
- Vertragsmanagement: Sie verwalten, digitalisieren und überwachen Verträge. Sie behalten Fristen (Kündigungen, Verlängerungen) im Blick.
- Personalwesen: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören die Pflege von Personalakten, die Vorbereitung der Lohnabrechnung, das Bewerbermanagement sowie das On- und Offboarding von Mitarbeitern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit Bezug zu Office-Management, Organisations- und Verwaltungsaufgaben oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder HR-Rolle
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und im Vertrags- und Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige, diskrete, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Überzeugungsstärke
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresilienz, auch in dynamischen Phasen
- Analytisches und wirtschaftliches Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie ERP-/HR-Software (z. B. DATEV, Personio)
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Impulse
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Büroöffnungszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne technische Ausstattung
- Zentrale Lage im Herzen von Görlitz mit guter Infrastruktur
Rahmenbedingungen:
- Arbeitsort: Görlitz (mit projektbedingten wechselnden Einsatzorten)
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Wo.) oder Teilzeit
- Beschäftigungsart: befristet (vorerst für 1 Jahr)
- Urlaub: 29 Tage (bei einer 5 Tage-Woche)
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) als PDF-Dokument per E-Mail direkt an: Sven.Mimus@wirtschaft-goerlitz.de
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Sven Mimus gerne zur Verfügung:
Tel.: +49 3581 3290 10
Wir legen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Hintergrund.
- Elisabethstraße 40 - 02826 Görlitz
Der Arbeitsort befindet sich grundsätzlich in Görlitz. Aufgrund der vielfältigen Aufgaben im Office-Management und einer projektorientierten Arbeitsweise können temporär auch andere Einsatzorte erforderlich sein. Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind fester Bestandteil des Arbeitsmodells.
Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: keine Angabe
Geeignete Berufe / Abschlüsse
- Bürokaufmann/Bürokauffrau
- Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
- Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern
- Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte
- Industriekaufmann/Industriekauffrau
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Führerscheine: PKW
Berufserfahrung: 1-3
Besondere Leistungen für Mitarbeiter
- Gesundheitsmaßnahmen
- regelmäßige Weiterbildung
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Kita-Zuschuss
- Coachings zur persönlichen Weiterentwicklung
Firmenangaben:
Entwicklungsgesellschaft Niederschlesische Oberlausitz mbH
Elisabethstraße 40
02826 Görlitz
Ansprechpartner:
Herr Sven Mimus
Firmenprofil| Nicht das Richtige? |