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Sachbearbeitung Vorprüfung/ Registratur (m/w/d)
Landkreis Görlitz / Landratsamt • Görlitz
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Allgemeine Angaben
Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
- Analysieren
- Archivieren
- Beraten
- Kontrollieren
- Organisieren
Arbeitsbeginn:
per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 11.10.2026
Stellenbeschreibung
Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.
Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:
- Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung
Sachbearbeitung Vorprüfung/ Registratur (m/w/d)
Im Dezernat III, Abteilung Bauaufsicht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Vorprüfung/ Registratur (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:
- Stellennummer: 3001-02-02
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsort: vorerst Niesky (später Görlitz)
- Vertragsart: unbefristet
- Vergütung: EG 6 TVöD-VKA
- Bewerbungsfrist: 11.10.2026
Das Aufgabengebiet umfasst:
Vollzug des Geschäftsganges in der Abteilung Bauaufsicht
- Erledigung der Meldedienste
- Prüfen der Meldebögen auf Vollständigkeit und ggf. Änderungen, d.h. turnusmäßige Bautenstandsmeldungen an das Statistische Landesamt Kamenz (Bautätigkeitsstatistik) sowie Mitteilungen über beantragte oder erteilte Genehmigungen an interne wie externe Stellen gemäß VwV-SächsBO, Berücksichtigung der Belange des Bergbaus, der Berufsgenossenschaft u.a.
- Bearbeiten der Bauüberhanglisten zum Stand der Verfahren bzw. zum Bautenstand
- Überwachung der Bautenstände und dabei Kontrolle der Auflagenerfüllung, Korrespondenz mit Bauherrn und Trägern öffentlicher Belange und Einrichtungen, sowie Auskunftserteilung zum Stand der Genehmigungsverfahren
- Posteingangsbearbeitung; Aufnahme der erforderlichen Stammdaten sämtlicher Verfahren, formloser Anträge und Rechtsbehelfsverfahren
- Ausarbeiten und Erteilung von Eingangsbestätigungen einschl. Anforderung fehlender Unterlagen zu allen Verfahren und Weiterleitung an die Sachbearbeiter
- Terminüberwachung zum fristgemäßen Posteingang bei Nachforderungen
- Erledigung von Schreibarbeiten sowie Erstellen von Kostenbescheiden
- Postausgangsbearbeitung (Zusammenstellen und Endkontrolle aller Akten nebst Anlagen auf Vollständigkeit und Verteiler)
- Führen der Ablage und Wiedervorlage der Bauakten bei Erfordernis, Terminüberwachung und selbstständige Wiedervorlage
- Aufbereitung der Akten zur Abgabe im Zusammenhang mit Widerspruchsverfahren (Landesdirektion, Verwaltungsgericht, Petionsausschuss u.a.)
- Überwachung des Verfahrensabschluss und Aufbereitung der Akten zur Archivierung, Abgabe an das Kreisarchiv
- Korrespondenz mit Bauherrn und Gemeinden
Sachbearbeitung und Haushaltssachbearbeitung Fördermittel der unteren Denkmalschutzbehörde
- selbständige Bearbeitung von Anfragen zu Denkmalauskünften und Anforderungen von Stellungnahmen der Träger öffentlicher Belange (Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Archäologie)
- Verfassen der Auskunftsschreiben einschl. Kostenbescheide
- Bearbeitung der Denkmallisten in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Landesamt, Abprüfen der noch aktuellen Denkmale bzw. eigenständige Aktualisierung der Eintragungen in den amtsgeführten Verzeichnissen (Prüfen lt. Lageplänen und digitale Erfassung)
- Erteilung von Auskünften an Berechtigte über Verfahrensweise zum jeweiligen Genehmigungsverfahren und Bearbeitungsständen
- Verweis auf zuständige Dienststellen (telefonisch oder persönlich)
- Vorprüfung von Fördermittelanträgen, d.h., Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereiten der entsprechenden Nachforderungen
- Verwendungsnachweisprüfung einfacher Vorgänge (Zinsberechnung); Vornehmen der Buchung von Fördermitteln im SaxMBS-Programm
- Überprüfung der durchgeführten Buchungen mittels Auswertungs-/Ansatzlisten
- Freigabe der in der Anordnungsstelle gebuchten Datensätze
- Einhaltung und Ausführung der Statistik und Berichtspflichten gegenüber der LDS (Haushaltsabschluss, Mittelverwendung, Vermögensrechnung u.a.)
Sie bringen mit:
- Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Bauplanungs- und Bauordnungsrecht von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzfreude insbesondere im Umgang mit Menschen
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.
Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:
- Für Fachfragen: Herr Heinrich (03581 663 3700) Abteilungsleiter Bauaufsicht
- Für Fragen zum Verfahren: Frau Bronlik (03581 663 1620) Personalsachbearbeitung
Arbeitsort(e):
- - 02906 Niesky
- - 02826 Görlitz
voerste Niesky später Görlitz