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Kundenbetreuung Miet- und Hausverwaltung

KWV Kommunale Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Olbersdorf mbH • Olbersdorf


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Dienstleistung, Immobilienwirtschaft
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Beraten
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: mind. 30 Std./ Woche
Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Die KWV Kommunale Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Olbersdorf mbH ist ein kommunales Unternehmen der Gemeinde Olbersdorf und verwaltet ca. 1.000 Wohneinheiten im eigenen Bestand. Darüber hinaus übernehmen wir auch für Dritte die Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten sowie die Betreuung von Wohneigentumsgemeinschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine befristete Elternzeitvertretung als Mitarbeiter (w/m/d)

Kundenbetreuung Miet- und Hausverwaltung  

die mit Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kundenorientierung die Betreuung unseres Wohnungsbestandes im Bereich der Miet- und Hausverwaltung übernimmt.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Verwaltung eines eigenen Wohnungsbestandes im Rahmen der Mietverwaltung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Kundenverkehrs im Bereich der Miet- und Hausverwaltung, insbesondere Durchführung und Organisation von Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen, Mieterwechseln sowie Mieterumsetzungen
  • Erstellung von Mietverträgen sowie Nachträgen zu bestehenden Mietverträgen
  • Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System
  • Mitwirkung bei der Überwachung des Forderungsmanagements (Mieten, Weiterberechnungen und Kautionen) innerhalb des eigenen Wohnungsbestandes
  • Selbstständige Korrespondenz mit Mietern, Ämtern und Behörden
  • Mitwirkung bei Objektkontrollen zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht, insbesondere hinsichtlich Sauberkeit, Freihaltung der Treppenhäuser sowie Erkennung von Mängeln und Gefahrenquellen
  • Vergabe und Koordination kleinerer Instandhaltungsaufträge
  • Mitarbeit bei der nachhaltigen Weiterentwicklung des Wohnungsbestandes
  • Prüfung von Rechnungen aus den Bereichen Instandhaltung, Modernisierung und Betriebskosten auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Plausibilitätsprüfung von Betriebskostenabrechnungen
  • Erstellung von Exposés, Aushängen und weiteren Informationsmaterialien
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen, beispielsweise Vorweihnachtsmarkt, Kaffeeklatsch oder Wohngebietsfeste
  • Selbstständige Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Unternehmensbereichen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen)
  • Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und einem freundlichen Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Wirtschaftliches Denken sowie ein ertrags- und risikobewusstes Handeln
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
  • Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere den Microsoft-Office-Anwendungen sowie gängiger Software im Bereich der Immobilienverwaltung
  • Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

  • Eine befristete Anstellung ab sofort bis 30. Juni 2028
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen fachlichen Aufgaben in einem kleinen und engagierten Team
  • Eine Vollzeitbeschäftigung mit 37 Wochenstunden und flexibler Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung
  • Alternativ die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden
  • Eine faire Vergütung gemäß unserer betrieblichen Vergütungsrichtlinie
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld im Rahmen der betrieblichen Vergütungsrichtlinie
Arbeitsort(e):
  • Echostraße 2 - 02785 Olbersdorf

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn
zzgl. Prämien/Provisionen o.ä.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau
Fremdsprachen: Englisch
EDV-Kenntnisse: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Führerscheine: PKW
notwendiger Schulabschluss: Mittlere Reife/Realschule

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • 13. Monatsgehalt
  • regelmäßige Weiterbildung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Logo: KWV Kommunale Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Olbersdorf mbH

Firmenangaben:

KWV Kommunale Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Olbersdorf mbH
Ernst-May-Str. 67
02785 Olbersdorf

www.kwv-olbersdorf.de

Ansprechpartner:

Frau Marcella Kämpfe

03583/697214
bewerbung@kwv-olbersdorf.de Express Bewerbung
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