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SB Versicherungen/Sekretariat (m/w/d)

Stadtverwaltung Görlitz • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Recht/Verwaltung
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Beraten
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 39 Std./ Woche
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 31.05.2026

Stellenbeschreibung

In der Stadt Görlitz ist zum nächstmöglichen Termin im Justiziariat die Stelle

 

Sachbearbeiter Versicherungen/Sekretariat (m/w/d)

 

unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

  • die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten einschließlich vertraglicher Anpassungen, statistischer Aufgaben und Verwaltung für den gesamten Versicherungsbestand der Stadt Görlitz für Haftpflicht-, Gebäude-, Kfz-, Kunst-, Elektronik-, Maschinen- und Strafrechtsschutzversicherungen
  • die Beratung und Unterstützung der Fachämter zu versicherungstechnischen Anliegen oder bei Schadenangelegenheiten
  • die Bearbeitung umfangreicher Versicherungsfälle hier insbes. die Vorprüfung auf etwaige Leistungsansprüche, Erstellung der Schadensmeldung, Führung der Schadensakte, Beschaffung aller zur Prüfung und Regulierung erforderlichen Informationen, Korrespondenz mit Geschädigten, Versicherungsgesellschaften und Rechtsanwälten zur optimalen Regelung des Versicherungsfalles, Überwachung der Schadensregulierung
  • Organisation und Steuerung des Büromanagements im Justiziariat insbes. Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Bearbeitung digitaler und analoger Postein- und –ausgang, Führung der Zentralbibliothek des Justiziariates, Inventarverantwortung
  • Aufgaben i.Z. mit Haushaltsplanung, -durchführung und –überwachung insbes. Zusammenstellung des internen Planentwurfs für zugeordnete Produkte, produktbezogene Aufteilung der Prämien, Budgetüberwachung 

Mit diesen Qualifikationen und Kompetenzen können Sie uns überzeugen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellte/r, zur/zum Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellte/r, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r 
  • die Bereitschaft eine Qualifikation im Verwaltungsrecht, hier Angestelltenlehrgang I, eigenständig zu absolvieren 
  • einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (wünschenswert) 
  • umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften 
  • sicherer Umgang und gute Kenntnisse der gängigen Software-Anwendungen (wünschenswert) 
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement, Einsatz- und Entscheidungs-freudigkeit sowie hohe Belastbarkeit
  • Fortbildungsbereitschaft 
  • sicheres, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • hohes Maß an Selbständigkeit, Einsatzfreudigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick 

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) im mittleren Dienst entsprechend Entgeltgruppe 9a
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • betriebliche Altersversorgung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Jobticket 

 

Was uns noch wichtig ist:

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt (Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen anzufügen).

Sämtliche Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Für den Fall des Rücksendewunsches bitten wir Sie um Mitgabe eines ausreichend frankierten Briefumschlages.

 

Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Carolin Roschke (SB Personal) über 03581 67-1437 zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte einschließlich Ihrer Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien sowie sonstige Referenzen) bis zum 31. Mai 2026 schriftlich oder per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) an die

Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Untermarkt 6 - 8, 02826 Görlitz, bewerbung@goerlitz.de richten.

 

Arbeitsort(e):
  • Untermarkt 6 - 8 - 02826 Görlitz

Gehalt (brutto): TVöD EG 9a
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
  • Justizfachangestellter/Justizfachangestellte
  • Sozialversicherungsfachangestellter/Sozialversicherungsfachangestellte Fachrichtung allgemeine Krankenversicherung
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
EDV-Kenntnisse: gute Kenntnisse der gängigen MS-office Anwendungen
Berufserfahrung: 1-3

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • ÖPNV-Zuschuss / Tankgutschein
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Prämien bei langer Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 13. Monatsgehalt
  • regelmäßige Weiterbildung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Logo: Stadtverwaltung Görlitz

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Görlitz
Postfach 30 01 31
02826 Görlitz

www.goerlitz.de

Ansprechpartner:

Frau C. Anders

+493581671204
bewerbung@goerlitz.de Express Bewerbung
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