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Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung gesucht!

Wohnbaugesellschaft Zittau mbH • Zittau


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal, Immobilienwirtschaft
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Archivieren
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 29.05.2026
Anzahl der Stellen: 1

Stellenbeschreibung

Die WBG Zittau ist ein modernes, regional verwurzeltes Wohnungsunternehmen mit einem vielfältigen Immobilienbestand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Immobilienverwaltung.

 

Aufgabengebiet

Als Verwaltungsassistenz unterstützen Sie die Immobilienverwalter insbesondere bei folgenden Tätigkeiten:

  • Vorbereitung und Erstellung von Miet- und Verwalterverträgen nach Vorgabe
  • Organisation und Koordination von Wohnungsbesichtigungen sowie Vor- und Nachbereitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokollorganisation)
  • Erstellung und Pflege von Exposés sowie Objektunterlagen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen (Datenerfassung und Unterlagenzusammenstellung)
  • Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Buchhaltung
  • Koordination und Terminabstimmung mit Handwerksfirmen und Dienstleistern
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Vertragspartnern
  • Pflege von Objekt- und Stammdaten im ERP-System nach Vorgabe
  • Allgemeine organisatorische und administrative Büroaufgaben

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
  • gerne erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Assistenzfunktion
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Email, etc.)
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Engagiertes, eigenverantwortliches und kundenorientiertes Handeln
  • Führerschein Klasse B
     

 

Wir bieten

  • einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem regionalen Unternehmen
  • 38-Stunden Woche bei Vollzeit mit flexiblem Arbeitszeitmodell mit Kern- und Gleitzeit; teilweise mobiles Arbeiten möglich
  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenvorsorge
  • Bikeleasing
  • Erholungsbeihilfe
  • und vieles mehr


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an nbauereiss@wbg-zittau.de.

Wohnbaugesellschaft Zittau mbH

Johannisplatz 2

02763 Zittau

 

Bewerbungsfrist bis 29.05.26

Arbeitsort(e):
  • Johannisplatz 2 - 02763 Zittau

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: keine Angabe
Logo: Wohnbaugesellschaft Zittau mbH

Firmenangaben:

Wohnbaugesellschaft Zittau mbH
Johannisplatz 2
02763 Zittau

www.wbg-zittau.de

Ansprechpartner:

Frau Nadine Bauereiß

03583-750213
nbauereiss@wbg-zittau.de Express Bewerbung
Firmenprofil

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