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Personalreferent (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Astrophysik gGmbH • Görlitz

Bild zur Stelle Personalreferent (w/m/d)

Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Kalkulieren
  • Organisieren
  • Personal führen
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: Hybrid
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 27.03.2026

Stellenbeschreibung

Von der Lausitz zu den Sternen: 

Im Herzen Europas entsteht als Ergebnis eines einzigartigen Wettbewerbs ein neues Großforschungszentrum. Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) bauen wir ein Forschungszentrum mit einem zukunftsweisendem wissenschaftlichen Programm: ein Zentrum für Digitalisierung, das die Datenströme astronomischer Observatorien rund um den Globus zusammenführt, und ein Zentrum für neueste Technologien, das eng mit der Industrie und Technologiezentren in Sachsen und weltweit kooperiert. 

Das DZA wurde zum 01.01.2026 gegründet und wird aus Mitteln des BMFTR und des Freistaats Sachsen gefördert. Es leistet einen Beitrag zum Strukturwandel in den traditionellen Braunkohlerevieren und eröffnet der Region auch neue wirtschaftliche Perspektiven. Es schafft einen offenen Forschungs-Campus für Menschen aus aller Welt in Görlitz und ein Untergrundlabor im Lausitzer Granitmassiv. Das DZA vereint dafür Spitzen-Wissenschaftlerinnen und -Wissenschaftler aus den Forschungsfeldern der Astrophysik, Technologieentwicklung und Datenwissenschaften an einem Ort. In der Lausitz entsteht so ein wichtiger Motor für den Wandel der Region, angetrieben von Innovationen durch Spitzenforschung.

Wir schaffen bis zu 1.000 Arbeitsplätze und möchten die Besten für die Wissenschaft gewinnen. Wir freuen uns ebenso auf motivierte Menschen, die Forschung ermöglichen möchten. Die Arbeitsfelder erstrecken sich von Handwerksberufen, über technische Bereiche bis hin zu administrativen Aufgaben.

Internationale und interdisziplinäre Zusammenarbeit prägen unseren Alltag. Wir sind weltweit vernetzt, schätzen Vielfalt, Toleranz, gegenseitigen Respekt und gestalten so gemeinsam die Zukunft der Forschung und der Lausitz. 

 

Personalreferent (w/m/d) insbesondere für gemeinsame Berufungen
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 11 TVöD Bund)

(unbefristet)

 


IHRE AUFGABEN:

Grundsatzthemen im Rahmen von gemeinsamen Berufungsverfahren:

  • für Aufbau, Konzeption, Umsetzung und stetige Optimierung des Prozesses der gemeinsamen Berufungen das DZA unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens Forschungseinrichtung, Ministerium, Universität/ Hochschule
  • konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitung von internen Leitfäden, Entscheidungsvorlagen und Handreichungen, Stellungnahmen für die Personalleitung für eine einheitliche und transparente Gestaltung der Berufungsverfahren
  • fachliche Beratung der Leitung/ Berufungskommission im Rahmen des Auswahlverfahrens, bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen
  • Erarbeitung von Stellungnahmen zu aktualisierten Gesetzen, Tarifverträgen, Rechtsprechungen rund um das Themenfeld der gemeinsamen Berufungen an die Leitung Personal bzw. Leitung DZA inkl. der Überführung der abgestimmten Inhalte in die Prozesse der gemeinsamen Berufung am DZA
  • Dokumentation, Erstellung und Auswertung von Statistiken 

weitere Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung:

  • Vorbereitung von Vertragsangeboten im Rahmen von Berufungs- und Bleibeverhandlungen
  • Pflege, Dokumentation und Verwaltung aller Personalstammdaten sowie Kontrolle der variablen Zulagen/Zuschläge
  • umfassende Beratung der Leitung Personal DZA zu Voraussetzungen bei
  • Stellenausschreibungen, Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Umsetzungen sowie Beurlaubungen, insbesondere Befristungsmöglichkeiten, Aufenthaltstiteln, Stellenbewertung und Eingruppierung
  • Prüfung von Befristungsgründen und -dauer, insbes. nach WissZeitVG, TzBfG, BEEG
  • Prüfung der Voraussetzungen für die Einstellung ausländischer Beschäftigter in Bezug auf aufenthaltsrechtliche Bestimmungen
  • Personalkostenkalkulation unter Berücksichtigung Stufenaufstiege, Arbeitszeitveränderungen etc.
    • Ausstellen von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen und zugehörigen Unterlagen inkl. und Bewertung der Tätigkeitsbeschreibung -ggf. Im Abgleich mit Stellenausschreibungen-, Eingruppierung Grundeingruppierung
    • Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten, wie Arbeitszeitänderungen, Urlaub, Elternzeit, Freistellungen, Arbeitszeugnisse etc.

VORAUSSETZUNGEN:

  • Hochschulabschluss (Bachelor/Diplom FH) der Betriebs-, Sozial-, Verwaltungswirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung mit dem Schwerpunkt Personal oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
  • umfassende langjährige Berufserfahrung im Personalbereich, speziell in der Personalbetreuung
  • Fachkenntnisse im Bereich Beamten- und Besoldungsrecht
  • Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht (TV-L, TVÖD inklusive Entgeltordnung)
  • Erweiterte EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office-Software und Personalmanagementsystemen
  • hohe Serviceorientierung, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • ausgeprägte konzeptionelle und strategische Denkweise sowie lösungsorientiertes Handeln
  • Kommunikationsstärke, analytisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Prozesseverständlich darzustellen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Forschungsbereich erwünscht

DAS BIETEN WIR IHNEN:

  • die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
  • Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
  • Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
  • Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
  • Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.


Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 27.03.2026 unter Angabe der Stellenkennung P-26-05.

Arbeitsort(e):
  • - 02826 Görlitz

Gehalt (brutto): E 11 TVöD Bund
Lohnart: Monatslohn
Fremdsprachen: Englisch
Berufserfahrung: 1-3
Logo: Deutsches Zentrum für Astrophysik gGmbH

Firmenangaben:

Deutsches Zentrum für Astrophysik gGmbH
Postplatz 1
02826 Görlitz

www.deutscheszentrumastrophysik.de

Ansprechpartner:

Herr Alexander Welk

career@dzastro.de Bewerbung
Firmenprofil

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