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Verwaltungskraft (m/w/d) - Kreismusikschule Dreiländereck - Niesky

Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH • Löbau

Bild zur Stelle Verwaltungskraft (m/w/d) - Kreismusikschule Dreiländereck - Niesky

Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Beraten
  • Betreuen
  • Kassieren
  • Organisieren
  • Rechnen
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) – Schulteil Niesky 
 
Wir möchten Sie gern in unserem Musikschulteam willkommen heißen. 
An der Kreismusikschule Dreiländereck, einer Einrichtung der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH im Landkreis Görlitz, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulteil Niesky zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer gemeinsamen Einarbeitungszeit mit der bisherigen Stelleninhaberin. Die Stelle ist spätestens zum 01.04.2026 zu besetzen.
 
Als Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich der Kreismusikschule unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Unterrichtsgeschehens und sind eine verlässliche Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und die Lehrkräfte der Kreismusikschule Dreiländereck.


Wir bieten: 

  • Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Stundenvolumen von bis zu 30 Wochenstunden
  • Hauptarbeitsort ist Niesky
  • betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement 
  • Eingruppierung im internen Eingruppierungssystem nach G IV
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer öffentlich Bildungs- und Kultureinrichtung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenfreie Nutzung von Angeboten der KuWeit gem. den Regelungen für Mitarbeiterrabatte (z.B. Kurse der Volkshochschule Dreiländereck oder Unterricht an der Kreismusikschule Dreiländereck)
  • 30 Urlaubstage (Weihnachten und Sylvester sind zusätzlich frei)
     

Ihre Aufgaben: 

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Sekretariatsaufgaben und Telefondienst
  • Sachverhaltsbearbeitung im Auftrag der Schul-, Bereichs-, Schulteil- und Verwaltungsleitung
  • Eingabe und Verwaltung von Schülerdaten
  • Bearbeitung von Anmeldungen und Kündigungen
  • Unterstützung bei der Rechnungslegung
  • Führung der Handkasse
  • Inventarüberwachung, Ausgabe und Verwaltung von Instrumenten und Arbeitsmitteln sowie Erstellung von Leihverträgen
  • Absicherung der Öffnungszeiten, Ansprechbarkeit sowie Unterstützung von Schülern, Eltern und Lehrkräften
  • Raumplanung und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Unterrichts- und Veranstaltungsräumen
  • Führung von Statistiken und Zuarbeiten für die Verwaltung der Musikschule und ihrer Trägergesellschaft
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzerten und Projekten
     

Ihr Profil: 

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar o. alternativ eine einschlägige Berufsausbildung oder eine mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung
  • sichere Anwendung gängiger Büro- und Verwaltungssoftware
  • organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches, verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur vereinzelten Tätigkeit an Abenden oder Wochenenden zur Unterstützung der Konzert- und Veranstaltungstätigkeit im Schulteil Niesky
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke sind von Vorteil
     
    Aussagefähige Bewerbungen richten Sie bitte ab sofort per Mail an folgende Adresse: 
    Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH | Stefan Möbus (Geschäftsführer)  
    Poststraße 8 | 02708 Löbau | E-Mail: info@ku-weit.de 

Ihr Ansprechpartner: Rüdiger Herrmann (Schulleiter) | Telefon: 03585 – 40 46 14 
 
Weitere Informationen zur Kreismusikschule Dreiländereck finden Sie im Web unter www.kreismusikschule-dreilaendereck.de
 
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ausgaben, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bestehen, können nicht erstattet werden. 

Arbeitsort(e):
  • Zinzendorfplatz 14 - 02906 Niesky

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation
  • Büroassistent/Büroassistentin
  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Führerscheine: PKW
für Quereinsteiger geeignet
notwendiger Schulabschluss: Mittlere Reife/Realschule

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
Sonstiges: Kostenfreie Nutzung der Angebote der Trägergesellschaft (z.B. Kurse der Volkshochschule Dreiländereck oder Kreismusikschule Dreiländereck) gem. den aktuellen Regelungen für Mitarbeiterrabatte
Logo: Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH

Firmenangaben:

Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH
Poststraße 8
02708 Löbau

www.ku-weit.de

Ansprechpartner:

Ansprechpartner Herr Rüdiger Herrmann
Herr Rüdiger Herrmann
03585 - 40 46 14
info@ku-weit.de Express Bewerbung
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