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Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsführung

HOTEL SCHUMANN GmbH & Co. KG • Schirgiswalde-Kirschau

Bild zur Stelle Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsführung

Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Hotel und Gastronomie
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Bestellen/Besorgen
  • Betreuen
  • Kontrollieren
  • Kreativ sein
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit bei Bedarf
Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Das Hotel BEI SCHUMANN ist ein familiengeführtes 5-Sterne-Superior-Hideaway Hotel in der Oberlausitz – ein Ort, an dem Exzellenz, Haltung und echte Herzlichkeit zusammenkommen.

Für die persönliche Unterstützung von Petra Schumann, Inhaberin und Geschäftsführerin des Hotel BEI SCHUMANN, suchen wir eine zuverlässige, diskrete und gut strukturierte Sekretärin (m/w/d) mit Herz, Überblick und einem ausgeprägten Gespür für Menschen.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und sind eine zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

  • Persönliche Assistenz und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Termin-, Reise- und Kalenderkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesprächen und Veranstaltungen
  • Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Geschäftspartnern, Gästen und internen Abteilungen
  • Strukturierung, Ablage und Pflege von Unterlagen und Dokumenten
  • Unterstützung bei administrativen, konzeptionellen und organisatorischen Themen
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
     

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein & Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, souveränes Auftreten und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • zeitliche Flexibilität auch an Wochenenden & Feiertagen (sind teilweise Einsätze notwendig)

 Wir bieten

  • Eine vertrauensvolle, langfristige Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein wertschätzendes, familiäres Umfeld in einem renommierten Privathotel
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Mitarbeitervorteile

Wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund Großes möglich zu machen, Strukturen zu schaffen und die Geschäftsleitung zuverlässig zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – möglichst online – unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatum bzw. Ihrer aktuellen Kündigungsfrist an folgende Adresse:

HOTEL SCHUMANN GmbH & Co. KG

z.H. Frau Petra Schumann

Bautzener Straße 74

02681 Schirgiswalde-Kirschau

Email: petra.schumann@bei-schumann.de

 

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir Ihnen die mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundenen Kosten nicht erstatten.

Arbeitsort(e):
  • Bautzener Straße 74 - 02681 Schirgiswalde-Kirschau

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: keine Angabe

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Hotelsekretär/Hotelsekretärin
Fremdsprachen: Englisch
EDV-Kenntnisse: sollten gut ausgeprägt sein inkl. der Umgang mit den Sozialen Medien
Führerscheine: PKW
Berufserfahrung: 1-3
eigenes Fahrzeug wird benötigt
notwendiger Schulabschluss: Mittlere Reife/Realschule

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • ÖPNV-Zuschuss / Tankgutschein
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Kita-Zuschuss
Sonstiges: Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
Flache Hierarchie und kompetente Ansprechpartner
Familiäres Betriebsklima und faire Arbeitsbedingungen

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Attraktives Festgehalt
• Ganzjahresstelle mit 5- Tage- Woche und 4 Wochen Urlaub
• Überstundenausgleich
• Eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
• gratis Wasser und Kaffee
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsplätze und Arbeitsmittel
• kostenfreie Parkplätze
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Logo: HOTEL SCHUMANN GmbH & Co. KG

Firmenangaben:

HOTEL SCHUMANN GmbH & Co. KG
Bautzener Straße 74
02681 Schirgiswalde-Kirschau

www.bei-schumann.de

Ansprechpartner:

Herr Steffen Nass

steffen.nass@bei-schumann.de Express Bewerbung
Firmenprofil

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