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Sachbearbeiter Kindertageseinrichtungen (m/w/d)

Stadtverwaltung Bautzen • Bautzen


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Archivieren
  • Beraten
  • Kontrollieren
  • Organisieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 17.11.2025

Stellenbeschreibung

Habe keine Angst, das Gute aufzugeben, um das Großartige zu erreichen. John D. Rockefeller

Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.

Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die Stelle als

Sachbearbeiter Kindertageseinrichtungen (Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 26.02.2026 befristet Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Befristung erfolgt zur Vertretung der Stelleninhaberin für die Zeit der Mutterschutzfrist sowie sich einer daran anschließenden Elternzeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

  • Haushaltsplanung, Rechnungs- und Budgetverwaltung
  • Stellenplanung für das erforderliche pädagogische Personal
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Dienstberatungen der Abteilung mit den Kita-Leitungen
  • Verwaltung der Elternbeiträge sowie sonstiger Beiträge (Verpflegungskostenersatz, Ver-anstaltungskostenersatz) inklusive Prüfung der Elternbeitragssatzung
  • Verwaltung der Betreuungsverträge auf Basis gesetzlicher Grundlage inklusive Prüfung der Betreuungssatzung in Trägerschaft der Stadt Bautzen
  • Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten im Bereich der Kindertrageinrichtungen in Trägerschaft der Stadt Bautzen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung der Bedarfsplanung für Kindertageseinrichtungen und der Kindertagespflege der Stadt Bautzen
  • Mitwirkung bei Ausschreibungen im Bereich von Beschaffungen sowie Dienstleistungen
  • Auftragsbearbeitung und Auftragsauslösung im Rahmen der Budgetverwaltung
  • Bearbeitung von Aufgaben im Bereich der Unterhaltung sowie dem Betrieb der Kindertageseinrichtungen in Trägerschaft der Stadt Bautzen
  • Bearbeitung der Betriebserlaubnisse der Kindertageseinrichtungen in Trägerschaft der Stadt Bautzen

Das bringen Sie mit:

Qualifikation

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/ zur Kommunalfachangestellten (Angestelltenlehrgang I)

Expertise

  • wünschenswert sind umfassende Fach- und Rechtskenntnisse insbesondere in den Bereichen: SächsKitaG, SGB VIII, Betreuungssatzung der Stadt Bautzen, Elternbeitragssatzung der Stadt Bautzen, SächsKitaFinVO, SächsQualiVO, Sächsische Förderschulbetreuungsverordnung
  • Kenntnisse im Vergaberecht
  • wünschenswert sind weiterhin Kenntnisse in den Programmen Archikart, Finanz+, Meso, ServiceWebApp, WINYARD, Little Bird

Kompetenz & Persönlichkeit

  • Kommunikationsfähigkeit
  • rechts- und entscheidungssicheres Auftreten
  • fachliche, soziale sowie methodische Kompetenz, gepaart mit Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
  • Führerschein Klasse B
  • Sprachkenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-Niveau

Wir überzeugen Sie mit:

  • attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld
  • leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
  • jährlich 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit
  • individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • einem betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • der Möglichkeit der mobilen Arbeit nach aktueller Dienstvereinbarung

Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bis zum 17. November 2025 direkt über unser Bewerberportal.

(Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Frau Heilmann, Tel. 03591 534 - 400

Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Franta, Tel. 03591 534 - 125

Arbeitsort(e):
  • - Bautzen
Logo: Stadtverwaltung Bautzen

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Bautzen
Fleischmarkt 1
02625 Bautzen

www.bautzen.de

Ansprechpartner:

Frau Annalena Franta

+49(3591)534-125
annalena.franta@bautzen.de Express Bewerbung
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