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Assistenz Bürgermeisterin mit Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit & Archivwesen (m/w/d)

Stadtverwaltung Reichenbach/O.L. • Reichenbach/O.L.


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Archivieren
  • Bestellen/Besorgen
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 13.11.2024

Stellenbeschreibung

Die Stadtverwaltung Reichenbach/O.L. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d).

Neben der Unterstützung der Bürgermeisterin umfasst die Stelle auch Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Archivwesen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

allgemeine Verwaltungsangelegenheiten / Assistenz Bürgermeister

- Vergabe von Terminen und Terminabsprachen für die Bürgermeisterin

- Vorbereitung von Beratungen (Einladung, Bewirtung von Gästen)

- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost durch elektronische Erfassung

- Schlüsselverwaltung

- Zentrale Beschaffung von Büromaterial

Gremienarbeit - Stadtrat, Gemeinschaftsausschuss, Sozialausschuss

- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen

- Anfertigung der Sitzungsniederschrift und Ausfertigung der Beschlüsse

- Information der Ratsmitglieder

- Information der Presse, Schreiben der Aushänge und Bekanntmachungen

- Abrechnung von Sitzungsentschädigungen

Öffentlichkeitsarbeit

- Pflege der Internetseite der Stadtverwaltung für den Bereich der Gremienarbeit

- Erstellung des Amtsblattes „Heimatrundschau“

- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang)

Archiv

 - Registrieren des Schriftgutes nach Abgabe aus den Ämtern auf Grundlage des   

   Sächsischen Aktenplanes

 - Archivieren des archivwürdigen Schriftgutes aus der Registratur auf Grundlage

   des Sächsischen Aktenplanes

 - Vernichtung/Aussonderung von archivunwürdigen Materialien    

 

Persönliche Voraussetzungen:

-       eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise,

-       überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement und Flexibilität

-       zielgerichtetes, konzeptionelles Arbeiten, Belastbarkeit und hohe Motivation, Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit

-       Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit

-       Fähigkeit zum selbständigen, kreativen und konzeptionellen Denken

-        gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen,

-        Bereitschaft zur Fortbildung

 

Ihr Anforderungsprofil:

-    einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenprüfung I oder eine geeignete vergleichbare berufliche Qualifikation wie z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

-    Flexibilität bei den Arbeitszeiten, einschließlich gelegentlicher Einsätze am 

     Abend oder Wochenende, wird erwartet

 

Wir bieten Ihnen

Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden). Die Vergütung erfolgt in der EG 5 TVöD-VKA.  

Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an i.filippov@reichenbach-ol.de oder schriftlich an

 

Stadtverwaltung Reichenbach/O.L.

-Personalamt-

Görlitzer Straße 4

02894 Reichenbach/O.L.

 

Einsendeschluss der Bewerbungsunterlagen ist der 13. November 2024

Bewerbungskosten können von der Stadt Reichenbach/O.L. leider nicht erstattet werden. Ihre Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen bei Vorlage eines frankierten Umschlages zurück.

Bei Rückfragen steht Ihnen unser Personalamt (Tel.-Nr. 035828/74327) gern zur Verfügung. 

Angesichts der in der Stadtverwaltung Reichenbach/O.L. anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch–Neuntes Buch (SGB IX), werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahren eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.reichenbach-ol.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Arbeitsort(e):
  • Görlitzer Str. 4 - 02894 Reichenbach

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
für Quereinsteiger geeignet
Logo: Stadtverwaltung Reichenbach/O.L.

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Reichenbach/O.L.
Görlitzer Straße 4
02894 Reichenbach/O.L.

www.reichenbach-ol.de

Ansprechpartner:

Frau Ina Filippov

035828/74327
i.filippov@reichenbach-ol.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/36489.

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