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Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung (Personalbüro)

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L. • Weißwasser/O.L.


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Beraten
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 04.12.2023

Stellenbeschreibung

Wer Weißwasser kennt, der weiß, was er kennt“

Weißwasser/O.L. - Stadt des Glases und des Sports. Eingebettet in ein sonnenreiches Naturparadies liegt Weißwasser/O.L. im zweitgrößten und dichtesten Waldgebiet Deutschlands, zwischen Spree und Neiße, Heimat auch der Lausitzer Sorben, einer slawischen Volksgruppe. Nicht umsonst wird die Region Heide- und Teichlandschaft genannt, denn zahlreiche Flüsse, Seen und Teichgebiete durchbrechen die großräumigen Heidelandschaften. Ein ideales Ausflugsgebiet für Wasser- und Wandertouristen, die gern baden, surfen, rudern oder durch die Wälder streifen.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Großen Kreisstadt Weißwasser/O.L. im Referat Hauptverwaltung eine unbefristete Personalstelle in Teilzeit als

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung (Personalbüro)

zu besetzen.

 

Das sind u.a. Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten aller Beschäftigten und sich in Ausbildung Befindlicher der Stadtverwaltung Weißwasser/O.L. und der Gemeinde Weißkeißel; z.B.:
    • Führen der Personalakten
    • Versorgungs-, Unterstützung- und Beihilfeangelegenheiten
    • Ausfertigung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiterer arbeitsrechtlicher Unterlagen
    • Durchführung von Einstellungen sowie Beendigung von Beschäftigungsverhältnisses
    • Erstellung dienstlicher Beurteilung nach Zuarbeit
    • Bearbeitung von Sachverhalten, Ansprüchen und Anträgen nach Tarifrecht, BGB, Beamtenrecht und Arbeitnehmerschutzrecht
  • Unterstützung bei der Festsetzung, Berechnung und Anordnung der Bezüge aller Beschäftigten der Stadtverwaltung Weißwasser/O.L. und der Gemeinde Weißkeißel sowie bei der Bearbeitung von Zulagen und Zuschlägen und aller bezügebezogenen Nebenaufgaben
  • Organisation und Koordination der Mitarbeiteraus- und -fortbildung bei Bedarf mit Bearbeitung der Fortbildungsreisen und -unterkünfte
  • eigenverantwortliche Organisation und Sachbearbeitung der Berufs- und Anwärterausbildung einschließlich der berufsbegleitenden Aus- und Weiterbildung sowie von externen Praktikanten
  • Aufbau und Pflege der Personstammdatenverwaltung
  • Mit- und Zuarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Bürgerentscheiden, insbesonder zur personellen Absicherung
  • Bearbeitung statistischer Erhebungen und vergleichbarer Pflichtmeldungen an Institutionen und Gremien
  • Mitarbeit/Zuarbeit bei der Stellen- und Personalplanung

 

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachwirt/in bzw. bestandene Angestelltenprüfung II oder vergleichbar
  • erfolgreicher Abschluss der Ausbildereignungsprüfung (für Verwaltungsfachangestellte)
  • absolut vertrauenswürdiges und loyales Auftreten und Verhalten
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, sachbezogenen und korrekten Handeln
  • sehr gute Fähigkeiten und Fertigkeiten beim Umgang mit digitalen Medien   

 

Was wir Ihnen bieten:

  • eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (0,875 VZÄ; z. Zt. 34,125 Wochenstunden)
  • ein Beschäftigungsverhältnis nach TVöD in der Entgeltgruppe 9b (bei Vorhandensein eines entsprechenden Abschlusses); sonst tarifgerecht in geringerer Entgeltgruppe
  • wiederkehrende Jahressonderzahlung nach TVöD, tarifvertragliches Leistungsentgelt
  • attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
  • Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit
  • tarifgerecht 30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • rabattierte Tarife bei Versicherungen (z.B. Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
  • ein verantwortungsvolles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einer sich umstrukturierenden Stadtverwaltung; Sie sind dazu eingeladen, sich aktiv und fachlich in diesen Prozess einzubringen, um die Gesamtverwaltung zukunftsfähig aufzustellen
  • optimale Rahmenbedingungen für Ihren Start in Weißwasser/O.L.: zentrale Lage im Herzen von Weißwasser/O.L. mit guten Anbindungsmöglichkeiten und einem lebenswerten sowie preisgünstigen Lebensumfeld
  • kostenlose Parkplätze

 

Die Bewerbungsfrist läuft vorerst bis zum 23.11.2023 – 11:00 Uhr. Sollte bis zu diesem Zeitpunkt keine geeignete Bewerbung eingehen, so läuft die Bewerbungsfrist fort bis zum Eingang einer geeigneten Bewerbung; längstens jedoch bis zum 04.12.2023 – 11:00 Uhr.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an:

Bewerbung.RHV@weisswasser.de

(ausschließlich diese E-Mail-Adresse; Dateien nur im pdf-Format)

oder in Papierform an:                    

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.

Referat Hauptverwaltung

Marktplatz

02943 Weißwasser/O.L.

 

Unter Beachtung der EU-DSGVO wird darauf hingewiesen, dass Bewerber mit der Einreichung ihrer Unterlagen ihr Einverständnis erklären, dass diese dem Personenkreis, welcher mit der Bewerberauswahl beauftragt ist, zur Kenntnis gegeben werden.

Aufwendungen und/oder Entschädigungen jeglicher Art, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren stehen, werden nicht erstattet. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines  ausreichend frankierten Briefumschlages gebeten.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Bewerbern bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Interessenten oder ihnen Gleichgestellte, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Die Ausschreibung gilt für Interessenten/Bewerber aller Geschlechter.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren senden Sie bitte eine Mail an Bewerbung.RHV@weisswasser.de oder rufen Sie an unter der Telefonnummer 03576-265302.

 

Weißwasser/O.L., den 15.11.2023

 

Dietmar Lissina

Referatsleiter Hauptverwaltung

Arbeitsort(e):
  • Marktplatz - 02943 Weißwasser

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Geprüfter Verwaltungsfachwirt/Geprüfte Verwaltungsfachwirtin
Berechtigungen, Zertifikate: Ausbildereignungsprüfung (für Verwaltungsfachangestellte)
Logo: Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.
Marktplatz
02943 Weißwasser/O.L.

www.weisswasser.de

Ansprechpartner:

Frau Denise Noack

03576 265302
Bewerbung.RHV@weisswasser.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/30480.

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