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Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L. • Weißwasser/O.L.


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Recht/Verwaltung
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Beraten
  • Kassieren
  • Kontrollieren
  • Schreiben
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 04.12.2023

Stellenbeschreibung

„Wer Weißwasser kennt, der weiß, was er kennt“

Weißwasser/O.L. - Stadt des Glases und des Sports. Eingebettet in ein sonnenreiches Naturparadies liegt Weißwasser/O.L. im zweitgrößten und dichtesten Waldgebiet Deutschlands, zwischen Spree und Neiße, Heimat auch der Lausitzer Sorben, einer slawischen Volksgruppe. Nicht umsonst wird die Region Heide- und Teichlandschaft genannt, denn zahlreiche Flüsse, Seen und Teichgebiete durchbrechen die großräumigen Heidelandschaften. Ein ideales Ausflugsgebiet für Wasser- und Wandertouristen, die gern baden, surfen, rudern oder durch die Wälder streifen.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Großen Kreisstadt Weißwasser/O.L. im Referat Bildung und Soziales eine unbefristete Personalstelle als

Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

zu besetzen.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Aufgaben des Pass- und Meldewesens, wie z. B. Beantragung von Dokumenten, Fortführen des Melderegisters (einschließlich Bearbeitung und Registrierung von Meldevorgängen), Entscheidung und Erteilung von Melderegisterauskünfte an Behörden und Bürger, Bearbeitung und Registrierung von Anträgen auf Erteilung einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnisse) und Gewerbezentralregister, Mitwirkung bei Wahlen und Bürgerbegehren/-entscheide, Prüfung und Anerkennung von inländischen und ausländischen Urkunden, Ausstellung von Melde-, Lebens- und Haushaltsbescheinigungen, Beglaubigung von Ablichtungen und Abschriften sowie von Unterschriften (unter Voraussetzung der gesetzlichen Vorschriften)
  • Entscheidung und Bearbeitung von Wohnberechtigungsscheinen
  • Aufgaben in der Infothek, wie z. B. Anmeldung für das Bürgerbüro einschließlich Terminvergabe/ -verschiebung sowie Vorprüfung der mitzubringenden Unterlagen für das Bürgerbüro, allgemeine Absicherung der zentralen Einwahl zu den Öffnungszeiten des Rathauses, Telefonvermittlung und telefonische Auskünfte, Bürgerberatung und -information, Vermittlung von Kontakten zu anderen Dienststellen des Bundes, Landes und Verbraucherorganisationen
  • Fundbüro, d. h. Aufnahme von Fundgegenständen, Bearbeitung und Entscheidung über Versteigerung von Fundgegenständen, Einstellung und Durchführung von Versteigerungen

 

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbarer Abschluss  
  • vorteilbringend sind Kenntnisse im Ausweis-, Pass- und Meldewesens
  • sehr gute Fähigkeiten und Fertigkeiten beim Umgang mit digitalen Medien
  • gutes Kommunikationsvermögen (mündlich und schriftlich)
  • absolut vertrauenwürdiges und loyales Auftreten und Verhalten
  • strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • hohes Maß an sachbezogenem und korrektem Handeln
  • Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
  • hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • gute Ortskenntnis in Weißwasser/O.L., Weißkeißel und der näheren Umgebung

 

Was wir Ihnen bieten:

  • eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (0,875 VzÄ; 34,125 Wochenstunden)  
  • ein Beschäftigungsverhältnis nach TVöD in der Entgeltgruppe E 7 (bei Vorhandensein eines entsprechenden Abschlusses); sonst tarifgerecht in geringerer Entgeltgruppe
  • wiederkehrende Jahressonderzahlung nach TVöD, tarifvertragliches Leistungsentgelt
  • attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame eistungen)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
  • Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit
  • tarifgerecht 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • rabattierte Tarife bei Versicherungen (z.B. Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
  • ein verantwortungsvolles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einer sich umstrukturierenden Stadtverwaltung; Sie sind dazu eingeladen, sich aktiv und fachlich in diesen Prozess einzubringen, um die Gesamtverwaltung zukunftsfähig aufzustellen
  • optimale Rahmenbedingungen für Ihren Start in Weißwasser/O.L.: zentrale Lage im Herzen von Weißwasser/O.L. mit guten Anbindungsmöglichkeiten und einem lebenswerten sowie preisgünstigen Lebensumfeld
  • kostenlose Parkplätze

 

Die Bewerbungsfrist läuft vorerst bis zum 13.11.2023 – 11:00 Uhr. Sollte bis zu diesem Zeitpunkt keine geeignete Bewerbung eingehen, so läuft die Bewerbungsfrist fort bis zum Eingang einer geeigneten Bewerbung, längstens jedoch bis zum 04.12.2023 – 11:00 Uhr.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an:

Bewerbung.RHV@weisswasser.de

(ausschließlich diese E-Mail-Adresse; Dateien nur im pdf-Format)

oder in Papierform an:                  

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.

Referat Hauptverwaltung

Marktplatz

02943 Weißwasser/O.L.

Unter Beachtung der EU-DSGVO wird darauf hingewiesen, dass Bewerber mit der Einreichung ihrer Unterlagen ihr Einverständnis erklären, dass diese dem Personenkreis, welcher mit der Bewerberauswahl beauftragt ist, zur Kenntnis gegeben werden.

Aufwendungen und/oder Entschädigungen jeglicher Art, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren stehen, werden nicht erstattet. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines ausreichend frankierten Briefumschlages gebeten.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Bewerbern bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Interessenten oder ihnen Gleichgestellte, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren senden Sie bitte eine Mail an Bewerbung.RHV@weisswasser.de oder rufen Sie an unter der Telefonnummer 03576-265302.

 

Weißwasser/O.L., den 27.10.2023

 

Dietmar Lissina

Referatsleiter Hauptverwaltung

Arbeitsort(e):
  • Marktplatz - 02943 Weißwasser

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Landesverwaltung
Berufserfahrung: 1-3
Logo: Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.
Marktplatz
02943 Weißwasser/O.L.

www.weisswasser.de

Ansprechpartner:

Frau Denise Noack

03576 265302
Bewerbung.RHV@weisswasser.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/30162.

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