Für unseren Standort in Zittau suchen wir aktuell einen MA Personalkoordination (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Erste Anlaufstelle für unsere Führungskräfte und unsere regionale Personalabteilung zu allen administrativen Personalthemen im Bezirk Lausitz
Gesamtüberblick über die Mitarbeitenden sowie Überwachung und Beauftragung von Neueinstellungen und Vertragsänderungen
Koordination und Überwachung aller personalrelevanter Abläufe im Bezirk wie Kostenstellenänderungen oder Abmahnung und Kündigungen
Einholung der Zeugnisbewertungsbögen bei Personalverantwortlichen des Bezirks und Qualitätssicherung
Meldung relevanter Daten für eine korrekte Lohnabrechnung der Mitarbeitenden
Bearbeitung diverser Anliegen der Mitarbeitenden wie z.B. Firmenfitness
Gesamtverantwortung für die Einhaltung der bestehenden Vorgaben durch die Dienststellen- bzw. Dienstleitungen
Administrative Unterstützung der Bezirksgeschäftsführung (Backoffice)
Das bieten wir:
Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer gemeinnützigen Organisation
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen
Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20 Std./ Woche)
Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
Homeoffice nach Absprache
Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms oder Jobbike Leasing
Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
Was wir uns vorstellen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personalsachbearbeiter*in, Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Personalarbeit oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit von Vorteil
Fachkenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise Erfahrungen im Tarif- und Arbeitsrecht, den AVR Caritas sowie Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Zuverlässige Arbeitsweise und hohe Loyalität und Verschwiegenheit
Organisationstalent und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Ihre Ansprechpartnerin: Carolin Spreda, Assistentin der Geschäftsführung, Tel.: 0351 - 43 555 10