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Fachkraft (m/w/d) zur Teamassistenz im Sekretariat der Erziehungs- und Familienberatungsstelle Kamenz

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bautzen e.V. • Bautzen


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Archivieren
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: 01.10.2023

Stellenbeschreibung

Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bautzen e.V. arbeitet mit insgesamt über 450 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen nach den Leitsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt - Solidarität, Toleranz, Gleichheit und Gerechtigkeit. Als familienfreundlicher und beständiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Qualifizierungs– und Aufstiegsmöglichkeiten, moderne Teamstrukturen, sowie Freiraum für individuelle Gestaltungsmöglichkeiten.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.10.2023 eine

Fachkraft (m/w/d) zur Teamassistenz im Sekretariat der Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Kamenz

mit einer wöchentlichen Grundarbeitszeit von 20-25 Stunden.

 

Aufgaben:

Der Teamassistent (m/w/d) ist für die allgemeinen Organisations- und Verwaltungsarbeiten in der Erziehungs- und Familienberatungsstelle verantwortlich. Dazu zählen u.a. folgende Aufgaben:

  • Wahrnehmung des Erstkontakts zu Klienten, Erfassung der Problematik sowie Terminvergabe
  • Wahrnehmung und erster Umgang mit Krisensituationen
  • Auskunft bei Anfragen der Ratsuchenden bezüglich der Beratungsmöglichkeiten der Erziehungs- und Familienberatungsstelle bzw. eventuell Weiterleitung an andere zuständige Stellen
  • Sammlung und Registrierung von statistischen Daten
  • allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben (z.B. Posteingang/-ausgang, Aktenführung, Aktenablage, Materialbeschaffung-/ -verwaltung, Protokoll schreiben sowie diverser Schriftverkehr)
  • Budgetkontrolle des Haushaltsplans
  • Teilnahme an Dienstberatungen
  • Führung des Kassenbuchs

 

Qualifikation & Erfahrung:

  • Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsassistent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder gleichwertige Abschlüsse
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie eine gewisse IT-Affinität

 

Persönlichkeit & Arbeitsweise:

  • eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • ein freundliches Auftreten im Umgang mit den unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Teamfähigkeit
  • Reflexion von Erfahrungen im Umgang mit Ratsuchenden im Team
  • Fort- und Weiterbildungsbereitschaft

 

Vergütung & Benefits:

  • eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit
  • ein aufgeschlossenes Team, bestehend aus sozialpädagogischen und psychologischen Fachkräften
  • Unterstützung durch den Arbeitgeber in der Weiterbildung
  • Vergütung nach sächsischem AWO-Tarifvertrag mit attraktiven Zulagen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 30.04.2023 an uns richten.

 

personal@awo-bautzen.de

 

oder per Post:

AWO Kreisverband Bautzen e.V.

Bereichsleiterin der Hilfen zur Erziehung

Frau Judith Kubasch

Löbauer Straße 48

02625 Bautzen

 

Arbeitsort(e):
  • Macherstraße 5 - 01917 Kamenz

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation
  • Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte
Berufserfahrung: 1-3
Logo: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bautzen e.V.

Firmenangaben:

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bautzen e.V.
Löbauer Straße 48
02625 Bautzen

Ansprechpartner:

Frau Lisa Neumann

03591 / 3261-114
personal@awo-bautzen.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/26051.

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