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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ASB Betreuungs- und Sozialdienste gemeinnützige GmbH / ASB Kinder-, Jugend- und Familienhilfe gemeinnützige GmbH • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Analysieren
  • Kalkulieren
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Rechnen
  • Schreiben
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 30 - 35 Std./ Woche
Arbeitsbeginn: 01.04.2023
Ende der Bewerbungsfrist: 31.03.2023
Befristung: 31.03.2025
Anzahl der Stellen: 1

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung


Haben Sie Spaß an der Organisation eines Büroalltags, gestalten gern
und sind interessiert, kreativ, fröhlich, gelassen, flexibel, zuverlässig und belastbar?


Wir suchen zur Besetzung einer neuen Position in der Geschäftsstelle unserer neuen gemeinnützig tätigen GmbH in Görlitz mit dem Wirkungskreis Unterstützung von Kindern, Jugend und Familien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).


Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:

  • vertrauensvolle und unterstützende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
  • Organisation und Steuerung von reibungslosen Abläufen in der Geschäftsstelle,
  • Terminverwaltung und -koordinierung,
  • selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Partnern,
  • Mitwirkung bei der Erledigung von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (bspw. Wirtschaftsplanung, Abrechnungen, Fördermittelbeantragungen und Abrechnungen, Formulierung von Stellenausschreibungen),
  • Kontaktpflege mit dem Betriebsrat.


Sie bringen mit:

  • eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung,
  • sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten,
  • eine hohe Motivation, Gestaltungswillen und Leistungsbereitschaft,
  • eine gute Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft,
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten,
  • eine selbstständige, genaue, verantwortungsbewusste, zuverlässige und loyale Arbeitsweise.


Die Besetzung der Stelle erfolgt vorerst befristet für die Dauer von bis zu 2 Jahren auf der Grundlage § 14 (1) TzBfG. Bei Eignung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt. Die Arbeitszeit ist mit 30 - 35 Stunden pro Woche vorgesehen.

Vergütung: EG II (Entgelttabelle VD) AVR ASB Sachsen


Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung, bis zum 31.03.2023 an die


ASB Kinder-, Jugend- und Familienhilfe gemeinnützige GmbH, Grenzweg 8, 02827 Görlitz,
gern als eine PDF-Datei per E-Mail an: Bewerbung-KJF@asb-gr.de


Bei Fragen wenden Sie sich gern an unsere Geschäftsführerin Frau Semdner unter (03581) 735-121.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihr Motivationsschreiben.

Arbeitsort(e):
  • Grenzweg 8 - 02827 Görlitz

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: keine Angabe

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement
Berufserfahrung: 1-3
notwendiger Schulabschluss: Mittlere Reife/Realschule
Logo: ASB Betreuungs- und Sozialdienste gemeinnützige GmbH / ASB Kinder-, Jugend- und Familienhilfe gemeinnützige GmbH

Firmenangaben:

ASB Betreuungs- und Sozialdienste gemeinnützige GmbH / ASB Kinder-, Jugend- und Familienhilfe gemeinnützige GmbH
Grenzweg 8
02827 Görlitz

www.asb-goerlitz.de

Ansprechpartner:

Frau D. Semdner

03581 / 735 121
Bewerbung-KJF@asb-gr.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/25850.

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