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Sachbearbeiter Kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d)

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L. • Weißwasser/O.L.


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Organisieren
  • Schreiben
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 25.01.2023

Stellenbeschreibung

„Wer Weißwasser kennt, der weiß, was er kennt“

 

Weißwasser/O.L. - eine Stadt mit vielen Facetten und dem Wasserturm als Wahrzeichen. Eine Stadt im Umbau. Geprägt von der Glasindustrie, der Energiegewinnung, dem Engagement ihrer Bürger und dem Eissport. Weißwasser/O.L. steckt voller reizvoller Attraktionen, Schönheiten und vielfältiger Ereignisse im gesamten Jahresverlauf. Eine Stadt als idealer Ausgangspunkt zur Entdeckung der Lausitz.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Großen Kreisstadt Weißwasser/O.L. eine unbefristete Personalstelle als

Sachbearbeiter Kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d)

zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung für die Große Kreisstadt Weißwasser/O.L. und die Gemeinde Weißkeißel;
  • organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung aller Sitzungen; Administration des Ratsinformationssystems
  • Verwaltungsinterne Aufgaben im Zusammenhang mit den Ratstätigkeiten in Weißwasser/O.L. und Weißkeißel
  • Vertretung der Stelle „Assistenz des Oberbürgermeisters“ (Sekretariatsaufgaben; Erarbeitung von Protokollen, Aktenvermerken und Korrespondenz; Gesprächsführung mit und Auskunftserteilung gegenüber Behörden, Institutionen, Betrieben, Bürgern sowie hausintern; organisatorische Aufgaben)
  • Amtsblatt und Veröffentlichungen (Erstellung des amtlichen und nichtamtlichen Teils des Amtsblattes der Großen Kreisstadt Weißwasser/O.L. und der Gemeinde Weißkeißel sowie selbstständige Durchführung und Überwachung der öffentlichen Bekanntmachungen; Gestaltung des Amtsblattes und Erarbeitung redaktioneller Beiträge; Aushänge der öffentlichen Bekanntmachungen und weiterer Informationen)
  • Bürger- und Einwohnerbeteiligungen in Weißwasser/O.L. und Weißkeißel (organisatorische Vorbereitung von Einwohnerversammlungen, Einwohneranträgen etc. einschließlich der Bekanntmachung und Einleitung der formalrechtlichen Verfahren in Rücksprache mit dem Dienstvorgesetzten)
  • Haushaltsangelegenheiten im Verantwortungsbereich (nur in Vertretung)

Ihr Profil:

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Kommunalfachangestellter, Angestelltenprüfung I oder vergleichbarer Abschluss
  • vorteilbringend sind Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Verwaltungsrechts
  • sehr gute Fähigkeiten und Fertigkeiten beim Umgang mit digitalen Medien
  • absolut vertrauenswürdiges und loyales Auftreten und Verhalten
  • Organisationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • gute anwendungsbereite Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Fahrerlaubnis Klasse B

 

Was wir Ihnen bieten:

  • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung 1,0 VZÄ (39 Wochenstunden ab Januar 2023)
  • ein Beschäftigungsverhältnis nach TVöD in der Entgeltgruppe E 9a (bei Vorhandensein eines entsprechenden Ausbildungsabschlusses), sonst tarifgerecht in geringerer Entgeltgruppe
  • wiederkehrende Jahressonderzahlung nach TVöD, tarifvertragliches Leistungsentgelt
  • attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
  • Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit
  • jährlich 30 Tage Erholungsurlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • rabattierte Tarife bei Versicherungen (z.B. Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
  • Ein verantwortungsvolles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einer sich umstrukturierenden Stadtverwaltung. Sie sind dazu eingeladen, sich aktiv und fachlich in diesen Prozess einzubringen, um die Gesamtverwaltung zukunftsfähig aufzustellen.
  • optimale Rahmenbedingungen für Ihren Start in Weißwasser/O.L.: Arbeitsplatz im Herzen von Weißwasser/O.L. mit guten Anbindungsmöglichkeiten und einem lebenswerten sowie preisgünstigen Lebensumfeld
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten

 

Die Bewerbungsfrist läuft vorerst bis zum 14.12.2022 – 11:00 Uhr. Sollte bis zu diesem Zeitpunkt keine geeignete Bewerbung eingehen, so läuft die Bewerbungsfrist fort bis zum Eingang einer geeigneten Bewerbung, längstens jedoch bis zum 25.01.2023 – 11:00 Uhr.

 

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, letzte Arbeitszeugnisse, geeignete Urkunden und Zertifikate etc.) richten Sie bitte per E-Mail an:

 

Bewerbung.RHV@weisswasser.de

(ausschließlich diese E-Mail-Adresse, Dateien nur im pdf-Format)

 

oder in Papierform an:

 

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.

Referat Hauptverwaltung

Marktplatz

02943 Weißwasser/O.L.

 

Mit Hinweis auf die EU-DSGVO wird darauf hingewiesen, dass Bewerber mit der Einreichung ihrer Unterlagen ihr Einverständnis erklären, dass diese dem Personenkreis, welcher mit der Bewerberauswahl beauftragt ist, zur Kenntnis gegeben werden.

Aufwendungen und/oder Entschädigungen jeglicher Art, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren stehen, werden nicht erstattet. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines ausreichend frankierten Briefumschlages gebeten.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gern an Herrn Felix Weise:

felix.weise@weisswasser.de Tel.: 03576 -265236.

 

 

Weißwasser/O.L., den 17.11.2022

Dietmar Lissina

Referatsleiter Hauptverwaltung

Arbeitsort(e):
  • Marktplatz - 02943 Weißwasser

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Landesverwaltung
Führerscheine: PKW
Logo: Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Weißwasser/O.L.
Marktplatz
02943 Weißwasser/O.L.

www.weisswasser.de

Ansprechpartner:

Herr Felix Weise

03576 - 265236
felix.weise@weisswasser.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/23890.

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