Suche anpassen

Chefarztsekretär (m/w/d) Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Bestellen/Besorgen
  • Betreuen
  • Kontrollieren
  • Kreativ sein
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitszeit: 35 Std./Woche
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 12.08.2022

Stellenbeschreibung

Das Städtische Klinikum Görlitz ist Akademisches Lehrkrankenhaus der TU Dresden und größter Schwerpunktversorger östlich von Dresden, Gesundheitsmarktführer sowie größter Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns jährlich um mehr als 65.000 stationäre und ambulante Patienten in 17 Fachkliniken, zwei Instituten und mit fünf Tochter-GmbHs. Unser Krankenhaus verfügt dafür über 634 stationäre und tagesklinische Behandlungsplätze sowie ein breites ambulantes Angebot inklusive umfangreicher Kooperationen.

Wir suchen schnellstmöglich für unsere Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie einen

 

Chefarztsekretär (m/w/d)

in Teilbeschäftigung (35 Wochenstunden).

 

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Kontrolle des gesamten Telefonverkehrs mit externen und internen Partnern der Klinik für den Chefarzt- und Oberarztbereich
  • Abwicklung des institutionellen und medizinischen Schriftverkehrs einschließlich Epikrisen sowie des Schriftwechsels mit externen behördlichen Institutionen bzw. Ämtern und Arztpraxen, Krankenkassen und Gerichten
  • Aufnahmeplanung/Casemanagement
  • enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und therapeutischen Team der Klinik und der Institutsambulanz
  • Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und –ausganges
  • Vergabe, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
  • Mithilfe bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen (vor- und nachbereitende Arbeiten, Unterstützung der Logistik)
  • Protokollierung von Stationsleitungs- und Stationsbesprechungen der Klinik
  • Bearbeiten der Therapiepläne der Klinik
  • Controlling der Abläufe, der Aktualität des Dokumentenmanagement sowie der Belehrungen

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Fähigkeit zur Eigeninitiative und kreativen Verbesserung der Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich
  • sehr gute Schreibmaschinen-, PC- und Windows-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse klinischer Abläufe und Abrechnungsmodalitäten wünschenswert
  • hohe kommunikative Kompetenz
  • Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität, gepflegte Umgangsformen, freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit

Wir bieten:

  • Attraktive Vergütung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • Jobticket
  • Gesundheitsvorsorge
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nähere Informationen erhalten Sie bei der Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Zedow  unter der Telefonnummer 03581-373319.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.08.2022, entweder per Post oder auch per Mail als PDF-Datei (bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument), an: bewerbungen@klinikum-goerlitz.de

oder

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH

Personal

Girbigsdorfer Str. 1-3

02828 Görlitz

 

Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden Sie unter: www.klinikum-goerlitz.de

 

Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.

Arbeitsort(e):
  • Girbigsdorfer Straße 1-3 - 02828 Görlitz

Gehalt (brutto): Haustarif in Anlehnung an den TVÖD

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
  • Arztsekretär/Arztsekretärin
  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Berufserfahrung: 1-3

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 13. Monatsgehalt
  • regelmäßige Weiterbildung
  • Pausenversorgung
  • Betriebs-Kita
Logo: Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH

Firmenangaben:

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH
Girbigsdorfer Str. 1-3
02828 Görlitz

www.klinikum-goerlitz.de

Ansprechpartner:

Frau Silke Zedow

03581-373319
bewerbungen@klinikum-goerlitz.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/21923.

Express Bewerbung
Firmenprofil

Jetzt weiterleiten:

Nicht das Richtige?