Teamassistenz (m/w/d)conform systems GmbH • Schmölln-Putzkau |
Allgemeine Angaben
Arbeitsbereich: Ingenieurwesen/TechnikBeschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
- Bestellen/Besorgen
- Organisieren
- Recherchieren
- Schreiben
- Telefonieren
Stellenbeschreibung
Die conform systems GmbH, ein seit 2004 am Markt etabliertes Ingenieurbüro, unterstützt Kunden beim Aufbau und der kontinuierlichen Verbesserung von Energie-, Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagementsystemen.
Im Rahmen von Beratungen, Auditierungen, Schulungen und Workshops vermitteln wir Unternehmen individuelle und praktikable Managementlösungen sowie Möglichkeiten und Strategien zur Optimierung von Prozessen, verbunden mit wirtschaftlichen und ökologischen Einsparpotenzialen.
Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Teams am Standort Schmölln-Putzkau suchen wir zum sofortigen Beginn
eine Teamassistenz (m/w/d)
Was Sie erwartet
Sie fungieren mit folgenden Aufgaben als kompetente Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Kunden und innerhalb unseres Teams:
- Inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Web-Meetings, Präsentationen und Tagesordnungen
- Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
- Eigenverantwortliche Übernahme von verschiedenen Kundenprojekten in arbeits- und umweltschutzrelevanten Themenbereichen
- Organisation des Büros in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Was wir bieten
- Optimale Bedingungen für eine strukturierte Einarbeitung
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Umfassendes Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E‐Learnings
- Kreatives Umfeld mit Freiraum für selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Eine Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen entsprechende angemessene Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Teambildende Maßnahmen (z.B. Weihnachtsfeiern, Ausflüge, Sommerfeste)
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook) sowie Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen.
Sie sind hochmotiviert und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise aus. Loyalität und Diskretion sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein freundliches und souveränes Auftreten. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Interesse?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bevorzugt per E-Mail an folgende Adresse:
conform systems GmbH
Dipl.-Ing. (FH) Maja Ortlieb
Neuschmöllner Straße 20, 01877 Schmölln-Putzkau
Maja.Ortlieb@con-for-m.de
www.con-for-m.de
Tel.: 03594/ 77 96 27
Mobil: 0162/ 41 89 39 6
Arbeitsort(e):- Neuschmöllner Str. 20 - 01877 Schmölln-Putzkau
Geeignete Berufe / Abschlüsse
- Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/Sekretariat
- Managementassistent / Managementassistentin
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Besondere Leistungen für Mitarbeiter
- regelmäßige Weiterbildung
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Firmenangaben:
conform systems GmbH
Neuschmöllner Straße 20
01877 Schmölln-Putzkau
Ansprechpartner:
Frau Maja Ortlieb
03594 779627
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/20720.
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