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Sachbearbeiter Bürgerservice (m/w/d)

Landkreis Görlitz / Landratsamt • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Archivieren
  • Beraten
  • Betreuen
  • Organisieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: 08.09.2021
Ende der Bewerbungsfrist: 26.09.2021
Anzahl der Stellen: 2

Stellenbeschreibung

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1600 Mitarbeiterinnen mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von rund 253.000 Bürgerinnen im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

  • Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
  • Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Sachbearbeiter Bürgerservice (m/w/d)

Im Hauptamt, Abteilung Bürgerservice, Sachgebiet Bürgerbüro, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Stellen als Sachbearbeiter Bürgerservice (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer: 1202-00-02/ 1202-00-03

Arbeitszeit: 40h

Arbeitsort: Niesky/ Görlitz

Vertragsart: unbefristet

Vergütung: EG 7 TVöD-VKA

Bewerbungsfrist: 26.09.2021

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Ansprechpartner für Bürger*innen und Besucher*innen
  • Beratung der Bürger*innen zur Antragstellung, zu Anträgen auf ausgewählte Leistungen der Landkreisverwaltung
  • Ausgabe von Formularen zur Antragstellung sowie die Annahme von Anträgen
  • Aufnahme von Widersprüchen und Beschwerdemanagement
  • Erläuterungen bis hin zur Ausfüllhilfe der Formulare
  • Erteilung von Auskünften zum Dienstleistungsangebot des Landratsamtes sowie zu den Aufgaben/Zuständigkeiten in den Fachämtern
  • Informationen zum Verwaltungsstandort, Ansprechpartner etc. und Vermittlung von Informationen aus den Fachämtern
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften und Informationen zum Landkreis und zur Kreisverwaltung
  • Beglaubigungen, Scanservice, Terminvergaben
  • Schwerpunkt der Tätigkeit wird die Zulassung von Fahrzeugen sowie die Antragsannahme, Prüfung, Ausgabe und Beratung zum Thema Führerschein sein

Sie bringen mit:

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I)
  • grundlegende Kenntnisse im Bereich der Fahrzeugzulassungsverordnung (FZV), Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) , Straßenverkehrszulassungsverordnung (StVZO), des Straßenverkehrsgesetzes (StVG), des Verwaltungsverfahrens- und Verwaltungsvollstreckungsgesetzes, des Kraftfahrzeugsteuer- und Pflichtversicherungsgesetzes und andern für die Stelle notwendigen Rechtsgrundlage
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation der Ämter des Landratsamtes sind von Vorteil
  • wünschenswert sind außerdem Polnisch- und/ oder Englischkenntnisse
  • fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
  • Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität zur Absicherung der regelmäßigen Sprechzeiten

Hinweis:
Im Falle von personellen Engpässen ist der Einsatz in anderen Bürgerbüros des Landkreises Görlitz möglich.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich bereit, auch in anderen Bürgerbüros eingesetzt zu werden.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen).

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen:

Herr Rummler (03581 663 5200) Abteilungsleiter

Für Fragen zum Verfahren:

Herr Warmuth (03581 663 1611) Personalsachbearbeiter

Arbeitsort(e):
  • - Niesky
  • - Görlitz
Logo: Landkreis Görlitz / Landratsamt

Firmenangaben:

Landkreis Görlitz / Landratsamt
Bahnhofstraße 24
02826 Görlitz

www.kreis-gr.de

Ansprechpartner:

Herr André Warmuth
03581 663 1611
Firmenprofil

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