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Schulsekretär (m/w/d)

Stadtverwaltung Ebersbach-Neugersdorf • Ebersbach-Neugersdorf


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Beraten
  • Bestellen/Besorgen
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 18.06.2021
Anzahl der Stellen: 1

Stellenbeschreibung

Die Stadt Ebersbach-Neugersdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Schulsekretär (m/w/d) für die Andert-Oberschule

in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Die Stadt Ebersbach-Neugersdorf ist u. a. Schulträger der Andert-Oberschule am Standort Sachsenstr. 41 in 02730 Ebersbach-Neugersdorf. 353 Schüler in 16 Klassen besuchen im Schuljahr 2020/2021 die Andert-Oberschule. Insgesamt unterrichten derzeit 31 Lehrer an der Andert-Oberschule.

Der Einsatz soll schwerpunktmäßig in folgenden Aufgabengebieten - die der Eigenart des Schulbetriebes entsprechen - erfolgen:

  • allgemeine Schreib-, Büro- und Registraturaufgaben
  • Erteilung von Auskünften
  • Post- und einfache Sachbearbeitung
  • Haushaltsangelegenheiten und Statistikaufgaben
  • schulspezifische Aufgaben, wie Schülerdatenverwaltung, Unterstützung der Schulleitung bei Organisation von Prüfungen, Sitzungen, Projekten, Elternabenden u. a.
  • Bearbeitung von Schülerbeförderungs- und Schülerversicherungsangelegenheiten, Arbeits- und Gesundheitsschutzthemen
  • Zusammenarbeit mit Elternvertretungen, Dienstleistungspartnern, Behörden und Institutionen wie auch Trägern der Jugendhilfe

Voraussetzungen:

  • Abschluss als Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation
  • alternativ: ein vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Bereich des Schulsekretariats wünschenswert
  • Erste Hilfe Nachweis wünschenswert

Wir erwarten von Ihnen:

  • Flexibilität und Mobilität
  • selbstständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
  • sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsvolle Erledigung der anfallenden Aufgaben
  • korrekte Kommunikation mündlich und schriftlich
  • korrektes, sicheres und freundliches Auftreten
  • Einfühlungsvermögen, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Bereitschaft zur Fortbildung in schulspezifischen Themen und Anwendungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Wir bieten Ihnen:

  • unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
  • Bezahlung nach TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • laufende fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kitabetreuungsangebote
  • Wohnungsangebote
  • gute ÖPNV-Verbindungen

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungskosten jeglicher Art, z. B. Fahrtkosten werden nicht erstattet.

Sind Sie interessiert?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung (inkl. frankierten Rückumschlag) bis spätestens 18.06.2021 an die Stadtverwaltung Ebersbach-Neugersdorf, Hauptamt, Reichsstraße 1, 02730 Ebersbach-Neugersdorf oder per E-Mail in PDF-Form an personal@ebersbach-neugersdorf.de. Damit eine korrekte Zuordnung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgen kann, geben Sie bitte die Nummer 03.2021 in Ihren Bewerbungsunterlagen mit an.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des Stellenbesetzungsverfahrens einverstanden. 

Arbeitsort(e):
  • Sachsenstr. 41 - 02730 Ebersbach-Neugersdorf

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation
EDV-Kenntnisse: MS Office
Berufserfahrung: 1-3
Logo: Stadtverwaltung Ebersbach-Neugersdorf

Firmenangaben:

Stadtverwaltung Ebersbach-Neugersdorf
Reichsstr. 1
02730 Ebersbach-Neugersdorf

Ansprechpartner:

Frau Katrin Liebig
03586/ 76 31 27

personal@ebersbach-neugersdorf.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/14909.

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