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Teamleiter (m/w/d) Bürgerbüro Weißwasser

Landkreis Görlitz / Landratsamt • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Beraten
  • Betreuen
  • Organisieren
  • Personal führen
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: 01.09.2021
Ende der Bewerbungsfrist: 16.05.2021

Stellenbeschreibung

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1600 Mitarbeiterinnen mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von rund 265.000 Bürgerinnen im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für den Landkreis Görlitz:

  • Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, mobile Arbeit
  • Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifzierung

Teamleiter Bürgerbüro Weißwasser (m/w/d)

Am Standort Löbau wurde im Herbst 2020 das erste Bürgerbüro eröffnet. Diesem soll, voraussichtlich im Frühjahr 2022, das Bürgerbüro in Weißwasser folgen. Daher ist im Hauptamt, Abteilung Bürgerservice voraussichtlich ab September 2021 eine Stelle als Teamleiter Bürgerbüro Weißwasser (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer: 1202-01-11

Arbeitszeit: 40h

Arbeitsort: Weißwasser

Vertragsart: unbefristet

Vergütung: EG 9a TVöD-VKA

Bewerbungsfrist: 16.05.2021

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

Teamleitung des neuen Bürgerbüros Weißwasser

  • organisatorischer und konzeptioneller Aufbau sowie kontinuierliche Entwicklung des Bürgerbüros am Standort Weißwasser
  • Fachaufsicht über die drei Mitarbeiter*innen im Bürgerbüro sowie Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe im Team
  • Gewährleistung eines einheitlichen Verwaltungshandeln
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Kommunikation von gesetzlichen oder hausinternen Änderungen
  • ggf. inhaltliche Unterstützung des Aufbaus weiterer Bürgerbüros

Tätigkeiten als Mitarbeiter*in im Bürgerbüro

  • Ansprechpartner für Bürger*innen und Besucher*innen
  • Beratung der Bürger*innen zur Antragstellung, zu Anträgen auf ausgewählte Leistungen der Landkreisverwaltung
  • Ausgabe von Formularen zur Antragstellung sowie die Annahme von Anträgen
  • Aufnahme von Widersprüchen und Beschwerdemanagement
  • Erläuterungen bis hin zur Ausfüllhilfe der Formulare
  • Erteilung von Auskünften zum Dienstleistungsangebot des Landratsamtes sowie zu den Aufgaben/Zuständigkeiten in den Fachämtern
  • Informationen zum Verwaltungsstandort, Ansprechpartner etc. und Vermittlung von Informationen aus den Fachämtern
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften und Informationen zum Landkreis und zur Kreisverwaltung
  • Beglaubigungen, Scanservice, Terminvergaben
  • Schwerpunkt der Tätigkeit wird die Zulassung von Fahrzeugen sowie die Antragsannahme, Prüfung, Ausgabe und Beratung zum Thema Führerschein sein

Hinweis: Die Einarbeitung für die o.g. Tätigkeiten erfolgt in den Außenstellen der Abteilung Bürgerservice des Landkreises Görlitz. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich bereit, in der Einarbeitungszeit am Standort Görlitz, Löbau, Niesky und voraussichtlich am Standort Zittau, tätig zu sein.

Sie bringen mit:

  • mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellte*n oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation der Ämter des Landratsamtes sind von Vorteil
  • von Vorteil sind Erfahrung in der Mitarbeiter- oder Teamführung
  • wünschenswert sind außerdem Polnisch- und/ oder Englischkenntnisse
  • fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
  • Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Der Umwelt und Ihrer Brieftasche zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen abzusehen (eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich). Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen).

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Noch Fragen? Wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen: Herr Rummler (03581 663 5200) Abteilungsleiter Bürgerservice

Für Fragen zum Verfahren: Frau Liebig (03581 663 1624) Personalsachbearbeiterin

Arbeitsort(e):
  • - 02943 Weißwasser

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
Logo: Landkreis Görlitz / Landratsamt

Firmenangaben:

Landkreis Görlitz / Landratsamt
Bahnhofstraße 24
02826 Görlitz

www.kreis-gr.de

Ansprechpartner:

Frau Cindy Liebig
03581 663 1624
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