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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

conform systems GmbH • Schmölln-Putzkau


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Bestellen/Besorgen
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Die conform systems GmbH, ein seit 2004 am Markt etabliertes Ingenieurbüro, unterstützt Kunden beim Aufbau und der kontinuierlichen Verbesserung von Energie-, Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagementsystemen. Im Rahmen von Beratungen, Auditierungen, Schulungen und Workshops vermitteln wir Unternehmen individuelle und praktikable Managementlösungen sowie Möglichkeiten und Strategien zur Optimierung von Prozessen, verbunden mit wirtschaftlichen und ökologischen Einsparpotenzialen.

 

Auf Grund einer Weiterqualifizierung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit suchen wir zur Nachfolge am Standort Schmölln-Putzkau

 

eine/n Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

 

Was Sie erwartet

Sie fungieren mit folgenden Aufgaben als kompetente Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Kunden und innerhalb unseres Teams: 

  • Inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Web-Meetings, Präsentationen und Tagesordnungen
  • Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von verschiedenen Kundenprojekten in arbeits- und umweltschutzrelevanten Themenbereichen
  • Organisation des Büros in allen organisatorischen und administrativen Belangen

 

Was wir bieten

  • Optimale Bedingungen für eine strukturierte Einarbeitung, da die derzeitige Assistentin im Unternehmen verbleibt
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Umfassendes Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E‐Learnings
  • Kreatives Umfeld mit Freiraum für selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Eine Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen entsprechende angemessene Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten

 

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook) sowie Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen.

Sie sind hochmotiviert und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise aus. Loyalität und Diskretion sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein freundliches und souveränes Auftreten. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

 

Interesse?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bevorzugt per E-Mail an folgende Adresse:

 

conform systems GmbH

Dipl.-Ing. (FH) Maja Ortlieb

Neuschmöllner Straße 20, 01877 Schmölln-Putzkau

Maja.Ortlieb@con-for-m.de

www.con-for-m.de

Tel.: 03594/ 77 96 27

Mobil: 0162/ 41 89 39 6

Arbeitsort(e):
  • Neuschmöllner Str. 20 - 01877 Schmölln-Putzkau

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/Sekretariat
  • Managementassistent / Managementassistentin

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • regelmäßige Weiterbildung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Logo: conform systems GmbH

Firmenangaben:

conform systems GmbH
Neuschmöllner Straße 20
01877 Schmölln-Putzkau

www.con-for-m.de

Ansprechpartner:

Frau Maja Ortlieb
03594 779627

Maja.Ortlieb@con-for-m.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/14083.

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