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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

OKA Büromöbel GmbH & Co. KG • Ebersbach-Neugersdorf

Bild zur Stelle Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Marketing / PR
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Bestellen/Besorgen
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Reisen
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Als sehr erfolgreiches mittelständisches Unternehmen wachsen wir ständig weiter und sind daher immer an neuen, kompetenten Mitarbeitern interessiert, die unser Team erweitern. Die OKA Büromöbel GmbH&Co.KG  bietet als Arbeitgeber sichere Arbeitsplätze in einem renommierten Unternehmen mit leistungsgerechter Vergütung sowie eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien.

 

Wir suchen eine Unterstützung für unseren Bereich Empfang / Telefonzentrale

Ziele der Stelle ist die effektive und kollegiale Mitarbeit in verschiedenen Aufgabenbereichen.

Im Bereich Empfang repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden und Geschäftspartnern. Im Sekretariat sind Sie für die Verwaltung der Korrespondenz mit und von unserem Unternehmen, sowie der Organisation von Geschäftsreisen etc. verantwortlich. Sie unterstützen unsere Marketingabteilung bei Mailingaktionen etc.

 

Wir bieten Ihnen:

  • sicheren Arbeitsplatz
  • wöchentliche Arbeitszeit 40Std.
  • flexibles Arbeitszeitmodell
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • 28 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Pausenversorgung durch eigene Kantine im Betriebsgelände
  • moderne Produktionsstätte und Arbeitsplatz
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Bereich Empfang:

  • Erster Ansprechpartner für wichtige Geschäftspartner, Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Empfang und Serviceleistung für Besucher und Gäste, sowie deren Bewirtung
  • Repräsentation und Telefonbetreuung nach außen und innen
  • Terminorganisation und –Koordination (Konferenzräume und Poolfahrzeuge)
  • Organisation von Meetings, Videokonferenzen (Zoom) in eigener Verantwortung
  • Verwaltung und Organisation von Büromaterial und Soft-Drinks
  • Frankieren Ausgangspost, Bearbeitung EXPRESS-Versand

Bereich Sekretariat:

  • Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
  • Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege auch zweisprachig (Deutsch/ Englisch)
  • sichere Beherrschung von Office-Programmen
  • Recherche von Handlungsabläufen und rechtlicher Vorgaben zu aktuellen Themen des Unternehmens
  • Organisation von Hotel-, Flug und sonstigen Buchungen für Geschäftsführung und Mitarbeiter
  • Planung und Organisation von Messen und Seminaren
  • Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege 

Bereich Marketing:

  • Unterstützung der Marketingaktivitäten (Mailingaktionen)
  • Verwaltung und Versand von Marketingmitteln (neue Kataloge, Werbemittel – Masken, Zollstöcke…)
  • Unterstützung auf Messeständen (ORGATEC), Reisebereitschaft
  • Erfassung von Werbemittelaufträgen

 

Sie sind der/die Richtige, wenn Sie folgendes mitbringen:

  • Gute kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Telefonzentrale von Vorteil
  • Kaufmännische Grundkenntnisse
  • Sicherer Umgang in Deutsch in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse einer weiteren Fremdsprache

 

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert werden. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Ihre persönlichen Daten gelöscht.

Arbeitsort(e):
  • Eibauer Straße - 02727 Ebersbach-Neugersdorf

Gehalt (brutto): Keine Angaben
Lohnart: Monatslohn

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement
Fremdsprachen: Englisch
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Outlookanwendungen
für Quereinsteiger geeignet
Berufserfahrung: 4-5
notwendiger Schulabschluss: Mittlere Reife/Realschule
Sonstiges: Bereitschaft zur Reisetätigkeit

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • vermögenswirksame Leistungen
  • Prämien bei langer Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Weiterbildung
  • Pausenversorgung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Logo: OKA Büromöbel GmbH & Co. KG

Firmenangaben:

OKA Büromöbel GmbH & Co. KG
Eibauer Straße 1-5
02727 Ebersbach-Neugersdorf

www.oka.de

Ansprechpartner:

Frau Kerstin Schumann
03586 711 205

karriere@oka.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/13789.

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