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Sachbearbeiter (m/w/d) Schulsekretariat/ Haushalt

Landkreis Görlitz / Landratsamt • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Archivieren
  • Bestellen/Besorgen
  • Kalkulieren
  • Kontrollieren
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: 16.05.2021
Ende der Bewerbungsfrist: 03.03.2021

Stellenbeschreibung

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1600 Mitarbeiterinnen mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von rund 253.000 Bürgerinnen im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

  • Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
  • Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifzierung

Sachbearbeiter (m/w/d) Schulsekretariat / Haushalt

 

Im Schul- und Sportamt, am Berufliches Schulzentrum Görlitz, ist spätestens ab 16.05.2021 eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Schulsekretariat / Haushaltzu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer: 9320-05-03

Arbeitszeit: 40h

Arbeitsort: Görlitz

Vertragsart: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und Elternzeit

Vergütung: EG 6 TVöD-VKA

Bewerbungsfrist: 03.03.2021

 

Das Aufgabengebiet umfasst:

Haushalts- und Rechnungswesen wie z.B.

  • Planung und Bewirtschaftung des Finanz- und Ergebnishaushaltes der Schule (Kassen- und Buchführung, Überwachung und Kontrolle des Haushaltes, Führung und Abrechnung der Handkasse)
  • Erstellen vertragsbezogener Betriebskostenabrechnungen und Inventarisierung
  • Haushaltskorrekturen, Quartalsanalyse erstellen
    Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mitwirkung bei Vorgängen im Mahnwesen

Organisations- und Beschaffungsaufgaben wie z.B.

  • Schrift- und Telefonverkehr, Besucherempfang, Vorgangsmanagement, Organisation und Aktenverwaltung
  • Bedarfsermittlungen, Angebotseinholung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen
  • Kontrolle eingehender Lieferungen und erbrachter Leistungen (Lehr- und Lernmittel)
  • Verwaltung der Bürotechnik (Kopierer etc.)
  • Auftragsauslösung bei Havarien (Abstimmung mit Schulleitung und Schulträger)
  • Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung

 

Sie bringen mit:

  • vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellte/n oder ein vergleichbarer Abschluss (z.B. Angestelltenlehrgang I)
  • wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich des kommunalen Haushaltswesens
  • sicherer Umgang mit dem PC sowie Organisationsfähigkeit
  • ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit - einen Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten Kfz nach Maßgabe der Entschädigungsregelungen des Sächsischen Reisekostenrechts und die Bereitwilligkeit im Bedarfsfall an anderen landkreiseigenen Schulen vertretend tätig zu sein

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen).

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Noch Fragen? Wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen:

Frau Büttner (03581 663 9339) Sachgebietsleiterin

Für Fragen zum Verfahren:

Frau Gutschenko (03581 663 1611) Personalsachbearbeiterin

Arbeitsort(e):
  • Carl-von-Ossietzky-Straße 13-16 - 02826 Görlitz

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung
Logo: Landkreis Görlitz / Landratsamt

Firmenangaben:

Landkreis Görlitz / Landratsamt
Bahnhofstraße 24
02826 Görlitz

www.kreis-gr.de

Ansprechpartner:

Frau Jana Gutschenko
03581 663 1611
Firmenprofil Umgebung (Kita/Schulen/Wohnungen) nur Wohnungen anzeigen

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