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Chefarztsekretär (m/w/d) Neurologische Klinik

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Bestellen/Besorgen
  • Betreuen
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 11.08.2020

Stellenbeschreibung

Die Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH ist das größte Krankenhaus der Schwerpunktversorgung östlich von Dresden, Gesundheitsmarktführer und größter Arbeitgeber der Region. Unser Haus verfügt über 634 stationäre und tagesklinische Behandlungsplätze in 17 Fachkliniken, zwei Instituten und fünf Tochter-GmbHs. Jährlich werden ca. 65.000 Patienten stationär und ambulant versorgt.

Wir suchen ab 01.01.2021 für unsere Neurologische Klinik mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden einen Mitarbeiter für folgendes Aufgabengebiet:

 

Chefarztsekretär (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Chefarztes, Vergabe und Überwachung seiner Termine
  • Erstellung von Urlaubsplänen, Eingabe der Dienstpläne und Überwachung bzgl. Änderungen
  • Verwaltung des gesamten klinikinternen und externen Schriftwechsels mit Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges/Postausganges
  • Bearbeitung des medizinischen Schriftverkehrs unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht und Verwaltung der Krankenakten (inkl. vorstationäre Akten) bis zur Archivierung
  • Organisation und Terminierung von Gutachten
  • Professionelle Abwicklung von Telefon- und Patientengesprächen
  • Bestellung von Arbeitsmaterialen mit Nachweisführung
  • Mitorganisation von Fortbildungsveranstaltungen der Klinik
  • Mithilfe beim Erstellen von Power-Point-Präsentationen

 Unsere Anforderungen:                                                      

  • Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
  • sehr gute PC-, Grammatik- und Orthographie-Kenntnisse, 10-Finger-Tastschreiben
  • möglichst Erfahrungen mit Abläufen innerhalb eines Krankenhauses
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit
  • sicheres und  freundliches Auftreten, jederzeit korrekte Umgangsformen

Wir bieten:

  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebseigenen Kindergarten sowie ein betriebliches Altersversorgungswerk
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche 

 

Nähere Informationen erhalten Sie bei der Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Zedow unter der Telefonnummer 03581-373319.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.08.2020, entweder per Post oder auch per Mail als PDF-Datei (bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument), an:bewerbungen@klinikum-goerlitz.de

Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden Sie unter:

www.klinikum-goerlitz.de

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH

Personal

Girbigsdorfer Str. 1-3

02828 Görlitz

 

Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.

Arbeitsort(e):
  • Girbigsdorfer Straße 1-3 - 02828 Görlitz

Gehalt (brutto): Haustarif in Anlehnung an den TVÖD

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
EDV-Kenntnisse: Office Produkte
Berufserfahrung: 1-3

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 13. Monatsgehalt
  • regelmäßige Weiterbildung
  • Pausenversorgung
  • Betriebs-Kita
Logo: Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH

Firmenangaben:

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH
Girbigsdorfer Str. 1-3
02828 Görlitz

www.klinikum-goerlitz.de

Ansprechpartner:

Frau Silke Zedow
03581-373319

bewerbungen@klinikum-goerlitz.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/11247.

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