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Chefarztsekretär (m/w/d) Frauenklinik

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Bestellen/Besorgen
  • Betreuen
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Recherchieren
  • Schreiben
  • Telefonieren
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 14.07.2020
Befristung: 31.08.2021

Stellenbeschreibung

Die Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH ist das größte Krankenhaus der Schwerpunktversorgung östlich von Dresden, Gesundheitsmarktführer und größter Arbeitgeber der Region. Unser Haus verfügt über 634 stationäre und tagesklinische Behandlungsplätze in 17 Fachkliniken, zwei Instituten und fünf Tochter-GmbHs. Jährlich werden ca. 65.000 Patienten stationär und ambulant versorgt.

Wir suchen für unsere Frauenklinik zur Vertretung während der Mutterschutz-/Elternzeit einer Mitarbeiterin mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden einen Mitarbeiter (m/w/d) für folgendes Aufgabengebiet:

 

Chefarztsekretär (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Chefarztes, Vergabe und Überwachung seiner Termine
  • Erstellung von Urlaubs- und Dienstplänen der Klinik
  • Protokollierung von Dienstbesprechungen
  • Verwaltung des gesamten klinikinternen und externen Schriftwechsels einschließlich digitaler Ablage
  • Organisation und Dokumentation der Meldungen an das Krebsregister Dresden
  • Verwaltung und Weiterleitung anonymisierter Gesundheitsdaten für Studienzwecke  
  • Bearbeitung von Unterlagenanforderungen von Ärzten und Patienten unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht
  • Planung und Organisation aller Weiterbildungen der Klinik
  • Erstellen von Power-Point-Präsentationen
  • Professionelle Abwicklung von Telefon- und Patientengesprächen
  • Terminvereinbarung und Koordination der gynäkologischen und geburtshilflichen Sprechstunden der Klinik
  • Mitschrift bei gynäkologischen Untersuchungen

 

Unsere Anforderungen:                                                      

  • Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
  • gute PC-, Grammatik- und Orthographie-Kenntnisse, 10-Finger-Tastschreiben  
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit
  • sicheres und freundliches Auftreten, jederzeit korrekte Umgangsformen

 

Wir bieten:

  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebseigenen Kindergarten sowie ein betriebliches Altersversorgungswerk
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

 

 

Nähere Informationen erhalten Sie bei der Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Zedow unter der Telefonnummer 03581-373319.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum

14. Juli 2020, entweder per Post oder auch per Mail als PDF-Datei (bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument), an: bewerbungen@klinikum-goerlitz.de

Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden Sie unter:

www.klinikum-goerlitz.de

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH

Personal

Girbigsdorfer Str. 1-3

02828 Görlitz

 

Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.

Arbeitsort(e):
  • Girbigsdorfer Straße 1-3 - 02828 Görlitz

Gehalt (brutto): Haustarif in Anlehnung an den TVÖD

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Besondere Leistungen für Mitarbeiter

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • 13. Monatsgehalt
  • regelmäßige Weiterbildung
  • Pausenversorgung
  • Betriebs-Kita
Logo: Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH

Firmenangaben:

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH
Girbigsdorfer Str. 1
02828 Görlitz

www.klinikum-goerlitz.de

Ansprechpartner:

Frau Silke Zedow
03581-373319

bewerbungen@klinikum-goerlitz.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer jobs-oberlausitz.de/10967.

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