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Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle/ Info

Landkreis Görlitz / Landratsamt • Görlitz


Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:
  • Kontrollieren
  • Organisieren
  • Schreiben
  • Dokumentieren
Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1600 Mitarbeiter*innen mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von rund 253.000 Bürger*innen im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für den Landkreis Görlitz:

Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifzierung

Mitarbeiter Poststelle/ Info (m/w/d)

Im Hauptamt, Sachgebiet Zentrale Dienste, ist zum nächstmöglichem Zeitpunkt eine Stelle als

 

Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle/ Info

zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer: 1200-02-09
Arbeitszeit: 38h
Arbeitsort: Görlitz
Vertragsart: befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Vergütung: TVöD-VKA 
Bewerbungsfrist: 05.07.2020

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Bearbeitung der Eingangspost
    • Erfassung von Einschreiben zur Sicherung der rechtlichen Nachweisbarkeit
    • Sichtung und Sortierung sowie ggf. hausinterne Ermittlung von Empfängern bei nicht eindeutig zuordenbarer Post
    • Vorbereitung der Briefpost für e-Akten-Prozesse - d.h. Selektion der Post nach Geschäftszeichen und Inhalt sowie Aufbereitung nach Vorgaben der Fachämter
    • Scannen und Weiterleitung der Post an die zuständigen Fachämter
  • Bearbeitung der Ausgangspost
    • Sortieren und Selektieren der Ausgangspost
    • Fertigstellen von Paketsendungen sowie Nachweisführung dieser für den Postausgang

Sie bringen mit:

  • mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich bzw. bei Postdienstleistungsunternehmen
  • wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit Postverteilungen sowie der elektronischen Akte
  • vorausgesetzt wird ein gutes technisches Verständnis sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten
  • ausgeprägte Sorgfalt- und Gewissenhaftigkeit sowie Merkfähigkeit
  • freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen).

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.
Noch Fragen? Wenden Sie sich bitte an:
Für Fachfragen:
Frau Schäfer (03581 663 1208) SachgebietsleiterinFür Fragen zum Verfahren:
Frau Jana Gutschenko (03581 663 1611) Personalsachbearbeiterin

https://karriere.landkreis.gr/de/jobposting/24a0e352cb6e2672024a3b0f15f2d5d06f1cd944/apply?ref=jobs-oberlausitz

Arbeitsort(e):
  • Bahnhofstraße 24 - 02826 Görlitz

Geeignete Berufe / Abschlüsse

  • Dienstleistungsfachkraft im Postbetrieb
  • Bürokaufmann/Bürokauffrau
Logo: Landkreis Görlitz / Landratsamt

Firmenangaben:

Landkreis Görlitz / Landratsamt
Bahnhofstraße 24
02826 Görlitz

www.kreis-gr.de

Ansprechpartner:

Frau Jana Gutschenko
03581 663 1611
Firmenprofil Umgebung (Kita/Schulen/Wohnungen) nur Wohnungen anzeigen

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